Durante los últimos meses el 2011 hemos experimentado la avalancha de nuevas empresas y servicios en la Nube. Las grandes empresas de software a nivel mundial como Oracle, IBM y Microsoft están realizando grandes inversiones en la creación nuevas plataformas de computación en la Nube. De hecho, es ya una realidad que la Nube se sitúa como un objetivo primordial en las perspectivas de futuro de todas estas empresas.
La computación en Nube es ya cosa del presente. El siguiente paso en la evolución es la utilización de la información almacenada en la Nube. Almacenar archivos en la Nube tiene grandes ventajas y existen multitud de aplicaciones que lo hacen, pero existen muy pocas que permitan trabajar con esos archivos y mantener un control sobre ellos.
El trabajo en grupo y el control de los archivos es la cualidad más apreciada de las empresas que utilizan Dataprius a diario. Una cualidad que en muchos casos es difícil de percibir para un usuario individual, sobre todo para el que usa algún software de sincronización o de tipo Box.
Para poder trabajar en grupo y compartir archivos en la Nube, un programa debe tener ciertas características básicas, una de ellas consiste en mantener un control para No sobreescribir los archivos.
¿Que ocurre cuando uno de los usuarios sube por error un archivo más antiguo que el que existe en la Nube? Pues que con le 99% del software de almacenamiento en la Nube perderás el archivo, es decir, los cambios realizados y posiblemente horas de trabajo. Los programas que sincronizan archivos tienen la mala costumbre de machacarlos aunque lo que subes a la Nube sea una versión antigua del archivo.
¿Como evita esto Dataprius? De varias formas, una de ellas son las ventanas de advertencia cuando subes archivos a la Nube.
Otro mecanismo consiste en advertirte de que otro usuario está realizando cambios sobre el archivo.
Estos son sólo dos de los mecanismos que permiten el trabajo en grupo en Dataprius.
Otras características, no menos importantes, se centran en el adecuado control de los permisos de acceso de los usuarios o la adecuada asignación de las fechas de edición de los archivos. Imagina que otro usuario está en otro país con dos horas de diferencia horaria, es decir, dos horas menos, piensa que, si no se controla esto, tus archivos siempre serían los más recientes.
En próximas publicaciones seguiremos explicando las diferencias entre un sistema que dispone de características para el trabajo en grupo con archivos en la Nube, como el nuestro y aquellos que simplemente sirven para almacenar o sincronizar archivos en la Nube.