Bases de datos Microsoft Access en la Nube. ¿Es posible?

42 comentarios

1. He probado manejar bases de datos Access con Dataprius y va bien. Siempre y cuando no haya que trabajar más personas a la vez con ella claro.

2. Muchas gracias. Describieron muchas soluciones para usar una base de datos access en la nube. Iré probando a ver cual me va mejor.

3. Miraré esas diferentes soluciones para usar Access desde la nube.
   También plantear una migración de Access a MySQL. ¿Alguna sugerencia?

   • Natalia tu podras migrar los datos a SQL SERVER EXPRESS. Lo primero que tienes que hacer es descargar la ultima versión de SQL SERVER EXPRESS. y la instalas. Después baja SQL Server Migration Assistant para Access e inicias la migración de las tablas. Una vez migradas tus tablas a sql server express podras vincular estas tablas en tu aplicación de Access. Hay que tener presente que si no se crean las relaciones entre las tablas tu debes de crearlas nuevamente en sql server express para lo cual recomiendo que descargues el sql server express completo el cual tiene el SQL Server Management Studio (SSMS) que te permitirá manejar tus bases de datos y hacerles el mantenimiento de forma sencilla. Ya estando aquí puedes subir tu base sql server express a un hosting compatible con sql server express cuyo costo es muy bajo.

4. Estoy probando usar access vinculado a una base mysql en la nube y noto mucha lentitud en cargar las tablas y p al tratar de hacer una búsqueda se cuelga sin solución. Alguien sabe si se puede solucionar el problema de velocidad ya que en la base mysql Local no hay mayores problemas

   • Hola depende mucho de la velocidad de la conexión y de la latencia del MySQL. Prueba con Azure MySQL, hay ofertas de prueba gratuitas por un tiempo.
     Saludos!

   • Tengo el mismo problema tuyo, es demasiado lenta la conexción, probe con varios proveedores de internet y el resultado es el mismo, muy lento vincularlos a sql server en un servidor en asure y luego usar access como administrador

5. Yo he hecho muchas aplicaciones híbridas con el Access (la aplicación en Access local y la base de datos en un servidor en la nube, con SQL Server o MySQL) y funcionan perfecto en ambiente cliente servidor multiusuario. He desarrollado aplicaciones que utilizan 20 usuarios al mismo tiempo y sin problema. Solo hay que vincular las tablas de la base de datos a la aplicación y listo, solo habrá que modificar algunas líneas de código en muy pocos casos.

   • Aron, buenas tardes

     Que versión de Acces tienes ? para ver con cual funciona

   • ARON, Como esta, usted podria enseñarme como hacer una conexion de base local de acces y mysql en un servidor, quiero aprender y poner a funcionar una base de datos. muchas gracias

     • Hola Aron,
       Puedes echar un vistazo a este tutorial: https://www.malavida.com/es/pcactual/combina-access-mysql-012876#gref
       Saludos.

   • quiero contratar el servicio de dataprius y subir una base de datos basada 100% en access, puedes asesorarme? cual seria el costo?

     • Hola, los precios de las cuentas Dataprius están aquí (en el siguiente enlace), no van por tramos, van por espacio y número de usuarios:
       https://dataprius.com/precios-almacenamiento-trabajo-cloud
       Si dedesa probar MapDrive para esto, puede descargarlo desde la misma página de descargas, hay un enlace a MapDrive. El propio MapDrive le indica precios en la aplicación.
       Saludos cordiales y muchas gracias por su interés en nuestra plataforma.

   • Hola me interesa tu experiencia, si puedes por favor contactame al correo clickguatemala@gmail.com

6. Muy buen artículo! Tenía las mismas dudas que plantean ya que con el teletrabajo mi base de datos la he tenido que mover muchas veces al PC de la casa y estoy perdiendo el orden de los archivos ya jajaja…

   En todo caso mi BD es sencilla, existirá algún programa alternativo que funcione en la nube 100% para probar si se puede crear las mismas tablas y consultas?

   • Hola Esteban, gracias por comentar.
     Con la pregunta que haces has dado en el clavo. La planteo de otra forma: ¿Hay alguna forma de tener lo mismo que proporciona Access pero en la Nube? La respuesta es que actualmente no y si surge algo será un poco diferente aunque debe ser fácil de asumir para los que llevan años trabajando con Access. Nosotros mismos hemos estudiado la posibilidad, requeriría un gran esfuerzo de programación y recursos pero tendría un amplio mercado a nivel mundial, está claro que podría sentar un nuevo estándard tal y como lo ha sido Access durante muchos años.
     Saludos cordiales.

7. Al migrar la BD a Sql Server ¿Da lo mismo la versión de Access que tenga el usuario?… Tengo usuarios que van desde Accesos 2007 en adelante (pasando por todas las futuras versiones)

   • Hola, la migración es hacia las tablas de SQL. Las diferentes versiones de Access modifican funcionalidades, entorno gráfico y herramientas, no el almacenamiento en las tablas. No debe haber ningún problema. De hecho cualquier herramienta de migración te permite decidir que tipo de datos guardar en caso de conflicto.
     Saludos.

8. Hola, he leído con detenimiento el artículo y quedo muy interesado en conocer cómo funciona dataprius y su coste.

   Como aficionado diseñé en mi empresa una aplicación con Access que al final convertí en multiempresa, dividiendo la aplicación y teniendo los datos de cada empresa alojados en un fichero access diferente. Mediante vinculaciones y revinculaciones puedo pasar de una empresa a otra sin dificultad, pero siempre trabajando en local o entornos LAN, sin preocuparme mucho el asunto de los bloqueos porque no es una aplicación para que la usen muchos usuarios, y la mayoría sólo pueden entrar en modo consultar, sin escribir sobre la BBDD.pos que se
   Poco a poco vamos entrando en el mundo sharepoint dentro de nuestra empresa, con usuarios de fuera de la organización que con los permisos adecuados pueden participar t de los documentos de los distintos grupos que se van creando. He intentado aprovechar la potencia de esto para que esos usuarios externos puedan acceder a la aplicación, pero hasta ahora me he estrellado, tanto poniendo front y backends en ese entorno como poniendo sólo los backends.
   Me gustaría saber, primero, si es posible hacer lo que pretendo con mis medios habituales, y segundo, que me informéis de como solucionaría mis problemas con la aplicación de la que habláis.
   Gracias por atenderme. Espero vuestras noticias

   Marcelo

   • Hola Sixto,
     Si las bases de datos no necesitan acceso simultáneo pues solo basta subirlas a dataprius y hacer doble click para editar como cualquier otro archivo.
     Existen otras soluciones como usar MapDrive (otro producto de dataprius) requiere que la conexión sea potente. Además estamos incorporando en los últimos tiempos terminales remotos a algunos clientes.
     Puedes contactar con nosotros de forma más directa a través de la sessión “Contacto” en nuestra web: https://dataprius.com
     Saludos cordiales.

9. Resumiendo, parece que para poder usar Access en línea en modo teletrabajo va bien la solución en la nube Dataprius siempre y cuando no haga falta trabajar varias personas a la vez. Y para ese caso, estaría la unidad mapeada Mapdrive.

10. Hola me gustaría saber si puedo vincular access con BigQuery, y si necesito algo para hacerlo espero puedan ayudarme.

    • Hola, si lo tienes en Mapdrive actuará igual que en red local.
      Saludos.

11. Hola, somos una empresa pequeña con 3 tiendas y la información de las ventas de las 3 tiendas la consolidamos en un archivo en Excel que está en OneDrive. Conforme el volumen se incrementa, la concurrencia de usuarios nos ha generado algunos problemas de actualización por lo que pensaba migrar la base a Access en la misma nube, pero veo que no es posible. ¿Qué me pueden sugerir? Muchas gracias.

    • Hola Paul,
      ¿Y si pruebas Dataprius? https://dataprius.com
      Saludos.

    • Soy programador experto en Acceso. Todas las versiones. Precios justos. Mi nombre es Rafael Flores

12. Hola.
    Quisiera poner en la nube algunos programas Access con VBA para que los usuarios puedan usarlo como si estuviese en su desktop.
    Se trata de varios programas (alrededor de 150 que suman aproximativamente 120,000 líneas de código) conectados entre ellos.
    ¿Alguien me puede aconsejar?
    Gracias.

    • Hola Sergio, el artículo expone varias soluciones.

13. Estupendo, estupendo artículo, Francisco. Y estupendo debate el que ha ido generando. El artículo tiene ya unos años pero sigue perfectamente vigente.
    Por aportar una solución más. Que no he probado.
    Google ha dejado de lado su anterior plataforma de desarrollo Google App Maker y en su lugar ha adquirido lo que espera sea su futuro en este campo: AppSheet.
    https://www.genbeta.com/desarrollo/google-cerrara-app-maker-su-herramienta-para-escribir-aplicaciones-escribir-codigo-cuenta-alternativa

    Creo que podría ser una alternativa muy interesante para todas esas organizaciones que optan por Google Workspace como su Cloud Office Suite y que tienen algunas Access por ahí rondando.

    Saludos

14. Hola. que solución recomendaría para la carga de datos sin conexión, en caso de no tener internet, y luego subir los datos cargados al momento de conectarse nuevamente a internet? Gracias

    • Hola Leonardo, en cuanto a Access no existe nada similar. Si varias personas trabajan sin conexión y luego se conectan debería haber un mecanismo de conciliación de todas las tablas y datos, eso no existe.
      Saludos.

15. Trabajar con Access en la nube desde cualquier lugar entonces sí es posible si se usa una unidad mapeada en la nube entonces…. Interesante!!!

16. Claro, es comprensible que no se pueda modificar una base de datos Access (o lo que sea) que está en una nube accesible a más de una persona; la integridad del archivo estaría en serio peligro.
    Pero ¿y si lo que yo quiero es que se pueda sólo consultar, sin modificar, y no desde Microsoft Access, sino desde una aplicación hecha, digamos en C# o VB, o sea, con un .exe que cada posible usuario tiene en su PC, laptop o lo que sea? ¿ Es esto posible?
    Gracias.

    • Hola Eloisa, gracias por comentar.
      Cuando ya hablamos de programación las cosas cambian radicalmente. La mejor forma de tener esa base de datos en la Nube es transformarla en una base de datos de verdad con servidor (SQL Server, MySQL), entonces las aplicaciones se conectan mediante una API propia, todos los grandes servicios que conoces del mundo están hechos así.
      Saludos.

17. Tras probar la unidad mapeada en la nube lo considero super útil para estas cosas de Access, ahora dos compañeros pueden teletrabajar manejando la Base de datos Access, cosa que antes teníamos que ir mandándola por correo. !!!

18. Personalmente utilizo CLOUD CLUSTER para alojar la base de datos en PostgreSQL y va bien, la mejor forma de agilizar el acceso a los datos es NO trabajar con tablas vinculadas y hacer bastante uso de recordset desconectados. En este link pueden ver una explicación al respecto https://www.youtube.com/watch?v=W0M8u1VwOjU&ab_channel=EduardoP%C3%A9rezFern%C3%A1ndez

    • Gracias por comentar. Le echaremos un vistazo.

19. Pensaba que poder trabajar con bases de datos Access en la nube era imposible, pero ya veo que no es así. Lo he probado y funciona!!

    • Sí, incluso podemos abrir y trabajar en la misma base de datos access 3 a las vez sin problemas. Antes teníamos que espera a que uno cerrara la bd.

      • Buenos días Luisa,

        Estoy interesado en correr Acces en la nube y no sé cómo hacerlo, ¿Puedes indicarme cuál de los métodos explicados en la página has utilizado? gracias.

20. Hola y muy buenas a todos, mira es mitad de 2023 y encuentro esta soberana sorpresa!! exceleente articulo que me ha servido de mucho dado a que encontre la forma de tabajar con Access y Ardruino para monitorear mis cultivos de peces (Ph , alcalinidad, oxigeno disuelto, temperatura, etc ) como decimos a qui en Colombia, pegándole a una Bd Access y esta solucion me perece fantastica. Gracias por semejante aporte.

    • Podes comentar si estas usando Dataprius y MapDrive para conectarte a Access, y como utilizas Arduino ? si es como interfase a los sensores para el cultivo, gracias y un saludo