Ventajas de No Sincronizar

Si la información ya está en la Nube. ¿Es realmente necesario sincronizar las carpetas en mi ordenador?

Veamos las grandes ventajas de no sincronizar :

1) Eficiencia

Los archivos siempre están disponibles desde cualquier ordenador y en cualquier momento. Sólo necesitamos obrirlo y trabajar sobre él. No es necesario descargar el resto de los archivos de la carpeta.

Abrir un archivo en la Nube con Dataprius. Basta hacer click, no es necesario sincronizar.

2) Evitar la dispersión de la información.

Si los archivos están en la Nube, se hace evidente, lo innecesario de disponer de todas las carpetas en cada ordenador que usamos. Esto tiene mucha importancia para las empresas. Normalmente, no se desea  que en cada ordenador de cada empleado, incluidos el portátil y el de casa, haya que tener copias completas de las carpetas y archivos de la empresa.

Esto tiene fuertes implicaciones de seguridad y control de la información.  Imagina un banco en el que cada empleado tuviese que sincronizar todos los datos de tu cuenta en su ordenador para trabajar con ellos.

3) Evitar sobreescritura de los archivos compartidos.

Si dos usuarios trabajan sobre las mismas carpetas tarde o temprano uno de ellos terminará sobreescribiendo los archivos de su compañero. La no sincronización evita este problema.

4) Centralización y orden.

Información centralizada y ordenada.

La no sincronización permite a los usuarios acceder a una estructura de archivos centralizada armonizada y homegenea.

Limita la posibilidad de que cada usuario que accede a las carpetas borre, desorganice y reemplace archivos rompiendo el orden establecido y acordado entre todos.

 

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MegaUpload. Compartir archivos en Cloud.

El slogan lo dice todo. Acceso ilimitado, barra libre.

Pasan los días y cada vez más gente nos pregunta por nuestra opinión sobre el cierre de MegaUpload. Mientras los medios siguen publicando artículos y hacen un seguimiento del caso,  nuestros usuarios, colaboradores y amigos, están interesados en conocer qué opinamos al respecto. El único punto en común, es que nosotros prestamos un servicio de almacenamiento y trabajo con archivos en Cloud.

¿Se puede hacer con Dataprius algo parecido como con MegaUpload?

No, de ninguna forma. Desde Dataprius sólo se pueden compartir archivos de forma privada y protegida por claves.  No se pueden generar enlaces para la descarga libre y pública. Nuestro sistema no crea enlaces que permitan descargas directamente desde la página web de un tercero. Dataprius no está diseñado para este fin.

Algunos sistemas que en la actualidad están siendo investigados por el FBI y que permiten este tipo de enlaces son, segun el New York Times: MediaFire, RapidShare, YouSendtit, Dropbox y Box.net, cualquiera de ellos podría estar en peligro de cierre inminente.

Sobre el cierre de MegaUpload y lo que se viene publicando

En primer lugar, destacar que en varios medios tradicionales y muy respetables, hemos podido leer que el motivo del cierre es el de  albergar contenidos protegidos por derechos de autor. Creemos que algunos periodistas y autores son muy propensos a simplificar las cosas, bien para llegar al gran público o bien por una  ignorancia manifesta en los asuntos que les tocan redactar.

¡Que no nos confundan! Una cosa es albergar contenidos protegidos por derechos de autor y otra es distribuirlos con fines lucrativos. Cualquier usuario es libre de almacenar copias legítimas, de contenidos legalmente adquiridos, donde le plazca. Puede guardarlos en su disco duro, un pen-drive e incluso en Cloud.

Yo mismo almaceno en Cloud varios programas que he adquirido y sobre los que tengo licencia de uso. Esto no tiene nada de ilegal, prefiero mantener las copias en Cloud para evitar perderlos si se me rompe el portátil o el disco duro de mi PC, también para tenerlos disponibles desde cualquier lugar. Almaceno contenidos protegidos por derechos de autor en mi cuenta privada de Dataprius, así es, aunque de ninguna forma se me ocurre distrubuirlos mediante descarga.

El problema no es dónde  almacenes los contenidos. El problema es que utilices ese almacenamiento para compartir esos contenidos. Facilitando la libre descarga de ellos, o peor aún,  que montes un negocio basado en esto.

MegaUpload no se ha dedicado a piratear contenidos y a colgarlos en la red. Lo que sí ha permitido, es que cualquiera pueda generar enlaces para la libre descarga de esos contenidos. Cualquiera podía subir un archivo y compartirlo libremente. Esto sigue ocurriendo ahora mismo con varios servicios de  almacenamiento en Cloud como DropBox.

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Trabajar en grupo y compartir archivos en la Nube

Durante los últimos meses el 2011 hemos experimentado la avalancha de nuevas empresas y servicios en la Nube.  Las grandes empresas de software a nivel mundial como Oracle, IBM y Microsoft están realizando grandes inversiones en la creación nuevas plataformas de computación en la Nube. De hecho, es ya una realidad que la Nube se sitúa como un  objetivo primordial en las perspectivas de futuro de todas estas empresas.

La computación en Nube es ya cosa del presente. El siguiente paso en la evolución es la utilización de la información almacenada en la Nube. Almacenar archivos en la Nube  tiene grandes ventajas y existen multitud de aplicaciones que lo hacen, pero existen muy pocas que permitan trabajar con esos archivos y mantener un control sobre ellos.

El trabajo en grupo y el control de los archivos es la cualidad más apreciada de las empresas que utilizan Dataprius a diario. Una cualidad que en muchos casos es  difícil de percibir para un usuario individual, sobre todo para el que usa algún software de sincronización o de tipo Box.

Para poder trabajar en grupo y compartir archivos en la Nube, un programa debe tener ciertas características básicas, una de ellas consiste en mantener un control para No sobreescribir los archivos.

¿Que ocurre cuando uno de los usuarios sube por error un archivo más antiguo que el que existe en la Nube? Pues que con le 99% del software de almacenamiento en la Nube perderás el archivo, es decir, los cambios realizados y posiblemente horas de trabajo. Los programas que sincronizan archivos tienen la mala costumbre de machacarlos aunque lo que subes a la Nube sea una versión antigua del archivo.

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