Cualquier software para los documentos de la empresa debe ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Para esto las soluciones basadas en NAS o discos virtuales pueden ser consideradas como soluciones de transición al Cloud (la Nube).
Al final todas las empresas tendrán organizados y almacenados sus archivos en la Nube. Es más práctico tener una cuenta bancaria para pagos que disponer de una caja con dinero en efectivo en la empresa.
Las empresas pasan al almacenamiento de archivos en Cloud y lo descubren por varios motivos:
- Por la necesidad del teletrabajo.
- Para poder compartir los archivos con los clientes y colaboradores.
- Para organizar en un repositorio central todos los documentos de la empresa.
- Por seguridad. Evitar pérdidas por roturas, virus robos o ataques en los dispositivos locales.
- Por legalidad. Para garantizar la protección de datos sobre los documentos de sus clientes.
Además de ser accesible y ubicuo el software debe aportar otras características.
Realmente un software de almacenamiento en la Nube para empresas debe incorporar muchas más características de las descritas anteriormente.
No nos referimos a la privacidad, la seguridad y la protección de datos. Un tema controvertido cuando sabemos que muchas empresas se lanzaron en su momento la uso de plataformas populares que manipulan y se apropian de los datos de sus usuarios.
Nos referimos al hecho de que ese software disponga de extras que faciliten el almacenamiento y el uso diario de los documentos.
- Que los archivos y carpetas se pueden manipular con facilidad.
- Que se puedan editar los documentos, incluso sin necesidad de tener instalada una Suite de Office.
- Que se puedan establecer de forma sencilla permisos de acceso tanto a los empleados como a los clientes.
- Que se disponga de mecanismos para evitar pérdidas y borrados accidentales.
- Que haya copias de seguridad, incluso en otra localización geográfica.
Y si es Cloud, entonces que se pueda adaptar a las necesidades de usuarios y capacidad que necesita la empresa, pagar por los recursos utilizados en cada momento.
Fuera del entorno del software de consumo existe una solución y se llama Dataprius
Una plataforma diferente a los conocidos discos virtuales o los dispositivos NAS.
La solución corporativa usada en la actualidad por cientos de empresas y miles de usuarios.
Visita: https://dataprius.com