Los Metaenlaces permiten compartir información con los usuarios de forma sencilla y rápida.
Los enlaces tradicionales estaban muy limitados. Servían únicamente para compartir archivos y no permitían llevar un seguimiento de lo compartido con los clientes.
Los Metaenlaces se basan en una dinámica de fichas de información.
Estas fichas, se agregan a los Zonas Compartidas de los usuarios. El sistema crea los enlaces y se envían notificaciones con el acceso.
Las fichas de los Metaenlaces consisten en:
- Notas de texto
- Formularios
- Archivos para que el usuarios los descargue.
- Solicitar que se suban archivos.
- Solicitar firma de documentos con recordatorios
- Fechas importantes con recordatorios.
- Edición de archivos de Office como Word o Excel.
- Videoconferencia. Reunión con recordatorios.
Los usuarios podrán responder a cada Ficha según su tipo y escribir mensajes de respuesta. La visualización de las Zonas Compartidas está optimizada para dispositivos móviles.
Los pasos siempre son los mismos
- Agregar fichas.
- Asignar usuarios a las fichas.
- Enviar el Metaenlace a los usuarios de las fichas.
Se dispone de una ventana para el envío en tres pasos.
Panel principal. Actividad con los Metaenlaces
Los usuarios o clientes actuarán sobre los Metaenlaces accediendo a sus Zonas Compartidas, ese es el lugar dónde se colocan las fichas en orden cronológico.
La actividad en torno a los Metaenlaces se muestra en la ventana principal.
Cada ficha que colocamos en las Zonas de los usuarios puede requerir alguna acción por parte de estos.
Por ejemplo: Si enviamos un Formulario, el usuario lo rellenará o si enviamos unos archivos para descargar el usuario en algún momento abrirá el Metaenlace y los descargará.
La ventana principal nos ofrece un panel dónde llevar un seguimiento de toda esta actividad.
Gestionando las Zonas Compartidas
Esta ventana permite la gestión individual de la Zona Compartida de cada usuario. Podemos incluso tener una Vista Previa de cómo se muestra la Zona para un usuarios en concreto.
Se pueden reeditar las fichas e incluso asignarlas a otros usuarios o grupos.
Gestionando las Fichas
La fichas también pueden ser gestionadas de forma individual. Se dispone de un buscador que nos facilita la tarea de encontrar una determinada ficha.
