¿Es más seguro tener los archivos cerca o en la Nube?

Existe una polémica permanente sobre la cuestión de si es más seguro tener los documentos en la propia empresa o en la Nube. Lo único que podemos asegurar es que hay mucho desconocimiento a este respecto.

Hace unos días me enteré de una empresa que había instalado un sistema de almacenamiento de archivos en sus oficinas, se trataba de un sistema tradicional cuya factura ascendió a unos 4500€, sin acceso a Internet y sin copias de seguridad externas.

Hubiesen obtenido un servicio de características muy superiores con Dataprius. Por unos escasos 700€ anuales.

Se, que el informático que les montó el sistema les conveció de lo peligroso que es almacenar archivos en la Nube. Este fue seguramente el argumento definitivo, lapidatorio,  para que la empresa se decidiese por esta opción.

Algunas cosas de las que dicho informático no le habló fueron las siguientes:

1) Cada vez que quieran cambiar las claves de acceso a las carpetas tendrán que llamar al informático. En Dataprius se hace con un click.

2) Si uno de los trabajadores de la empresa comete un error y elimina archivos de la empresa, estos se habrán perdido para siempre. En Datapius un usuario no puede realizar un borrado definitivo.

3) Si un trabajador copia archivos de la empresa y se los lleva en un pen-drive no quedará constancia de ello en ningún sitio. En Dataprius existe un registro de acciones imprimible.

4) Si un trabajador, digamos por error, machaca un archivo con una copia antigua, el archivo más reciente se habrá perdido para siempre. Dataprius realiza copias automáticas e impide las sobreescrituras.

5) No se puede acceder a los archivos de la empresa desde otro lugar que no sea la oficina. Me imagino a estos señores cogiendo el coche un viernes por la tarde para ir a la oficina y comprobar un documento de un cliente. Con Dataprius trabajas con los archivos de la empresa de igual forma desde cualquier sitio, incluso puedes ver los archivos desde tu móvil.

6) Si se corta el suministro eléctrico en la oficina, se acabó el trabajo. Con Dataprius podrás seguir trabajando desde tu portátil, esto te daría unas horas más, si bajas al restaurante de abajo de la oficina, sigues trabajando y atendiendo a los clientes.

7) Si resulta que un virus infecta la red de la oficina, posiblemente también afecte al sistema. Si el caso es grave…no quiero ni pensarlo.

8) Si entran a robar en la oficina, se llevarán el servidor, cuenta con ello, es el ordenador más vistoso y además se suele pagar bien aunque sólo sea por el cobre.

9) Si se rompe el disco duro del servidor, esto ocurre el día menos esperado, adiós a los archivos, en el caso más grave adiós empresa.

10) Cada vez que dicho ordenador central falle, es decir el servidor. Seguramente hará falta que el informático que lo instaló acuda a la oficina y cobre unos 200€ por la visita.

11) Si el servidor central necesita algún tipo de actualización, que cosa más rara ¿no? llamen ustedes de nuevo al informático que les cobrará digamos otros 200€.

12) Si el ordenador instalado se queda sin espacio para almacenar más archivos. Llamemos al informático para que le ponga otro disco duro y nos cobre, no se, pongamos 200€.

13) Lo más tipico. La señora de la limpieza ha movido los cables de red del servidor, nadie puede acceder a los archivos de la empresa. Ya saben llamen al informático.

14) Si las copias de seguridad se hacen sólo localmente están expuestas a las mismas incidencias que el resto de los elementos de la red local.

En cuanto a la seguridad

Existe la idea de que mientras más cerca están los archivos, más seguros. Estimados amigos,  la seguridad de la información no es directamente proporcional a la distancia a la que se encuentra. El que tiene un montón de billetes debajo de la almohada no significa que tenga el dinero más seguro que en una cuenta bancaria.

Os desvelaré un secreto y no quiero dar ideas que propicien actos maliciosos. Voy a omitir su nombre, pero existe un programita para Android que te permite hackear las redes wifi. Hace poco, sentado en la terraza de una cafetería del centro de Málaga lo puse en marcha y funcionó a la perfeccción, podría haber accedido a tres redes de empresas cercanas.

Los datos de estas empresas están seguramente almacenados en ordenadores que a través del router (wifi) conforman la red de la oficina. Quizá alguno de ellos instalado por nuestro amigo el informático. Claro que, ese ordenador no necesita medidas de seguridad excepcionales debido a su cercanía, puede incluso que el gerente de la empresa lo tenga en su despacho, ¡eso si que es seguridad! Pues si alguien tiene acceso a la red por wifi basta con que se busque unos programitas para probar a acceder a los archivos de la empresa, todo esto sentado placidamente en la cafetería.

En cuanto a los medios técnicos

Los sistemas de archivos en la Nube como el nuestro no funcionan sobre ordenadores convencionales como los que se instalan en las oficinas. Concretamente Dataprius funciona en 2 Servidores de 32 procesadores, dos clones, uno se activa si falla el otro,  con discos duros duplicados y diseñados para un alto rendimiento, con medidas anti-inciendio, anti-robo, copias de seguridad remotas, sistemas de monitorización 24×365, sistemas de sumunistro eléctrico alternativos. En fin, algo bastante más robusto y fiable que el ordenador que les  instalaron. Además cumplen con normativas y certificaciones internacionales.

Todo esto sin hablar de los servicios de almacenamiento de los archivos que es lo más parecido a un banco. En nuestro caso Nirvanix, dónde empresas punteras almacenan su información, algunas conocidas para el lector como pueden ser Symantec o National Geographic.

En un próximo artículo hablaré de dónde están realmente almacenados los archivos en la Nube y particularmente en nuestro sistema. Mientras tanto espero que la próxima vez que un informático, de los que instalan sistemas en las oficinas, les hable de lo peligrosa que es la Nube tengan una idea más acertada de como son las cosas y quizá algunos argumentos.

No todos los sistemas en Cloud son iguales, pero creo que el prototipo de informático aqui descrito es muy común, meter miedo, por desgracia, siempre funciona y es una estupenda herramienta de venta.

2 comentarios en “¿Es más seguro tener los archivos cerca o en la Nube?

  1. Impresionante lo que comentas pero también lo haces por vender lo que tienes, dependiendo de las seguridades yo prefiero tener mis archivos en la oficina y no en un sitio que no se ni donde esta o que pueden hacer ustedes con nuestra información, si fuera como tu dices los bancos y todo mundo tendría su información en tu fantástico e infallable sitio… y mas respeto con los informáticos, que seguramente saben mas que ti.

  2. Hace un tiempo me encontraba exactamente en la situación que bien has descrito, con la documentacion de la empresa y de los clientes única y exclusivamente en papel y un disco duro. Por desgracia hubo un incendio y perdimos todo… pero eso ya no me pasa mas gracias a vosotros, que con el miedo que tenía a subirme al carro tecnológico… y en realidad me habéis hecho la vida mucho más facil. Excelente calidad y servicio.

    Muchas Gracias por todo y un saludo.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *