Lanzamiento Dataprius 7.2. Mejoras de la aplicación.

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Próximamente se lanza la nueva versión Dataprius 7.2. Entre las mejoras, destaca la nueva ventana de gestión de los clientes, lo que en la aplicación se denominan Usuarios Web.

Compartir archivos o repositorios con los clientes es ya una necesidad para las empresas de todos los sectores y todos los tamaños.

La idea fundamental es sin duda: Agilizar la relación documental de las empresas con sus clientes.

La nueva versión ya está disponible en la zona de descargas. Próximamente mediante actualización automática.

Los comentarios y las sugerencias de nuestros usuarios han sido determinantes para el desarrollo de esta mejora. Hay una frase de Mark Zuckerberg, el creador de Facebook que sintetiza muy bien nuestra idea de evolución del sistema: «Desarrollamos la aplicación y los usuarios deciden para que sirve y cómo usarla«.

Reconocemos que, en ocasiones, quedamos sorprendidos por la forma en que nuestros clientes usan el sistema. Existen varios sectores que hacen un uso intensivo de las capacidades de Dataprius para compartir documentos con los clientes.

Mejoras Dataprius 7.2

Nuevo panel de gestión de Usuarios Web

Ahora, la aplicación separa más los roles de Compañeros y de Usuarios Web.

Recordar que, desde los inicios del sistema esta división evita errores y problemas de seguridad cuando se comparten los archivos y las carpetas, nunca queremos que los documentos internos y privados de la empresa queden visibles por confusiones al compartir.

La versión 7.2 incorpora un nuevo icono en el escritorio.

Aplicación Dataprius. Nuevo icono en el escritorio.

Ahora la visión de la lista de nuestros Usuarios Web es más completa y dinámica.

Enseguida, comprobamos que desde una misma ventana podemos gestionar todo los relativo a los usuarios.

Aplicación Dataprius. Panel de gestión de Usuarios Web.

Este nuevo panel de usuarios permite:

  • Una navegación rápida por los usuarios comprobando datos de un vistazo.
  • Incluye nuevos campos que serán de gran utilidad como: Teléfonos, Etiquetas e Info.
  • Búsquedas rápidas por todos los campos de datos de cada usuario.
  • A parte del clásico botón de «Enviar Invitación» se incluye uno nuevo de «Solicitar Archivos»

El Nuevo botón de Solicitar Archivos

Permite enviar un email con un enlace de subida de archivos al usuario. El usuario solo tendrá que hacer click en el enlace para acceder. Los archivos subidos por el usuario entrarán como siempre en nuestra Bandeja de Entrada.

Aplicación Dataprius. Solicitar archivos a cliente.

El enlace de subida de archivos caducará pasado un tiempo o cuando el destinatario haga uso de él y suba sus documentos.

Nuevos campos para los usuarios

Los usuarios de Dataprius demandaban ampliar la información almacenada para los clientes. Se han agregado nuevos campos.

Aplicación Dataprius. Nuevos campos para guardar datos de los clientes.

Las etiquetas sirven sobre todo para agilizar las búsquedas o clasificar los usuarios bajo cierto tipo que decida la empresa. Aunque el sistema ya dispone de la posibilidad de formar grupos de usuarios las etiquetas pueden ser de gran utilidad.

Mejoras en la asignación de permisos

Se simplifica la ventana de asignación de permisos y se acelera la carga de las carpetas.

La carga de las carpetas permitidas es mucho más rápida. Ahora, cuando se hace click sobre la carpeta para otorgar o denegar permisos se muestra la opción de hacerlo: solo sobre esa carpeta o también con las subcarpetas. Antes la opción aparecía separada del árbol de carpetas y resultaba incómoda.

Aplicación Dataprius. Ventana de asignación de permisos a carpetas

Visión de Carpetas y archivos de los clientes integrada

Navegando por la lista de los usuarios podemos ver las carpetas compartidas con ellos.

De la misma forma se incuyen pestañas para:

  • Editar notas sobre el registro del usuario
  • Ver los emails que hemos enviado al usuario

Las notas sobre cada usuario son de gran utilidad, esto lo hemos comprobado en nuestras pruebas con algunas empresas.

Aplicación Dataprius. Visualización de carpetas compartidas con los clientes.

Nuevo panel de control de Archivos Recibidos desde la Web

Ahora es mucho más fácil gestionar los archivos que los clientes han subido desde la Web. Se visualizan los envíos atendidos.

Cuando algún cliente (Usuario Web) sube archivos a nuestro sistema y algún compañero gestiona los archivos recibidos, ese envío se clasifica como Atendido.

Aplicación Dataprius. Nuevo panel de gestión de los archivos recibidos desde la Web.

Panel de Acciones Predefinidas

Se trata de ejecutar acciones sobre todos los Usuarios Web. Por el momento se dispone de dos acciones:

  • Enviar invitación a todos los usuarios.
  • Crear carpetas para todos los usuarios.
Aplicación Dataprius. Panel de Acciones Predefinidas. Enviar invitaciones y crear carpetas.

Cuando se importan gran cantidad de Usuarios Web al sistema muchas empresas necesitan que esos usuarios tengan ya carpetas predefinas y permitidas para estos usuarios.

Antes, la única forma de asignar permisos automáticamente sobre una carpeta consistía en enviarla por email al usuario.

Compatibilidad con nombres de archivos y carpetas en cualquier codificación de cualquier idioma.

Ahora dataprius admite múltiples cdificaciones para los nombres de archivos y carpetas, entre ellas:

  • Chino
  • Hebreo
  • Cirílico

Muchas empresas clientes de Dataprius desarrollan su actividad a nivel internacional, no es extraño que manejen documentos en distintas codificaciones.

Firma digital de documentos PDF.

Se ha agregado al sistema la funcionalidad de firmar digitalmente archivos PDF.

Aplicación Dataprius. Firmar digitalmente documento PDF.

Los documentos pueden firmarse con cualquier firma que tengamos en el Almacén de Firmas de Windows. Cuando firmamos un fichero, éste se guarda automáticamente en el sistema.

Aplicación Dataprius. Firmas digitales desde el almacén de firmas de Windows

Las firmas pueden incluir marcas de imagen y la aplicación permite definir su posición y la página dónde queremos colocarla.

Configurar marca de firma para los documentos.

Guardar archivos descargados desde el navegador de Internet.

Ahora Dataprius detecta automáticamente aquellos archivos que descargamos de Internet con nuestro navegador. Se controla la carpeta por defecto de Windows de Descargas. Al producirse una descarga en ella, se muestra una ventana que nos permite guardarlos en Dataprius seleccionando la carpeta dónde queremos hacerlo.

Ventana para guardar archivo descargado desde Internet

Mejora en las descargas de los Backups

Se ha optimizado el proceso de descarga de archivos de Backups, con una conexión de mediana calidad se podrá observar que la velocidad de descarga es hasta el doble.

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6 Comments

  1. Mi más sincera enhorabuena por este nuevo paquete de mejoras.

  2. Había perdido la esperanza en mi búsqueda de una solución en cloud que fuese rigurosa en el cumplimiento de normativa , eficiente y que se adaptase como un guante a las necesidades de la empresa (y no al revés ). Cuando descubrí Dataprius y sobretodo a su equipo volví a ser creyente.
    Encima saben escucharte (son muy pacientes) y atienden a tus peticiones, lo cual ya me deja sin palabras (hecho difícil de lograr, José y Francisco lo saben).
    Muchas gracias.

  3. Jose Luis Suárez Pastor
    Jose Luis Suárez Pastor

    Tienen buena pinta, las probaremos. Buen trabajo

  4. Mi más sincera enhorabuena y como siempre, gracias, porque con cada actualización me hacéis el trabajo más fácil.
    En esta nueva versión me encuentro especialmente encantada con la firma digital de documentos, con la nueva característica de guardado directo de los documentos generados y descargados desde una página web y con la nueva gestión de usuarios web.

    Gracias!!

  5. La firma digital era una función que estábamos esperando hace tiempo y gracias por haberlo instaurado!!

    Vamos a probarlo inmediatamente

    Enhorabuena

    LAR

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