Los backups en la Nube están de plena actualidad. Muchas empresas han sufrido o temen ataques de tipo Ransomware o Cryptolocker. Otras empresas se ven obligadas por ley a mantener una copia de sus datos en otra localización. También se interpreta como un modo de tener los archivos disponibles desde otro lugar.
Por estas razones, los backups o copias de seguridad en la Nube gozan de una amplia y creciente demanda.
¿Qué es un Backup o copia de seguridad en la Nube?
Como hemos indicado, este modelo de Backup responde a la necesidad de mantener la copia de seguridad en otro lugar diferente a dónde residen nuestros documentos, los datos se almacenan en Cloud.
Lo que se busca es que el sitio de almacenamiento esté libre de incidentes locales que podrían provocar la pérdida de nuestros archivos. Además que esa copia esté disponible desde cualquier lugar y en cualquier momento, es la característica que sólo la Nube nos puede proporcionar.
Debido a este incremento de la demanda, en los últimos años ha aumentado considerablemente el número de proveedores en cloud de copias de seguridad o backups en el mercado, los cuales responden a la necesidad creciente de proteger nuestra información ante posibles amenazas locales como roturas, robos, incendios, virus o más.
Previamente a la contratación del servicio de copias de seguridad, es importante diferenciar la información que se va a almacenar en ellas, para poder distinguir el tipo de proveedor que se adecúa mas a nuestras necesidades. No es lo mismo un Backup particular que uno para la empresa.
Backups o copias de seguridad en cloud para la empresa.
En este artículo nos centramos en las copias de seguridad para información sensible, como ocurre con las empresas.
En estos casos, la información a almacenar es siempre delicada pues contiene el trabajo diario de la organización, información de clientes, números de cuentas bancarias, de domicilios, documentos de identidad y muchos más datos privados, que de hecho, dependiendo de la actividad desarrollada, puede contener información mucho más delicada aún, como es el caso de clínicas, hospitales, bancos, etc.
Por tanto es fundamental tener confianza en la empresa proveedora del servicio de backups en la nube, y para ello, hemos de comprobar que cumple ciertos requisitos básicos de seguridad.
Además, deberán firmarnos RGPD (Reglamento General de Protección de Datos). Este es un contrato previsto por la ley, se suele denominar Contrato de Prestación de Servicios por Parte de Terceros.
En relación la infraestructura donde se alojarán los archivos, es aconsejable cotejar que el centro de datos tenga unas medidas mínimas de seguridad tanto físicas como técnicas.
También es recomendable que los servidores del proveedor se encuentren localizados en Europa para asegurar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Importancia de realizar copias de seguridad
La realidad actual es que generamos una gran cantidad de archivos digitales, siendo esta documentación especialmente vulnerable a los siguientes sucesos:
1- Infección por virus y secuestro de la información.
2- Pérdida por errores humanos, borrados accidentales o mal uso de los archivos.
3- Daños sufridos en los ficheros que los convierten en ilegibles.
Ante cualquiera de estas soluciones, con los Backups podremos recuperar nuestros datos en unos minutos sin afectar así al desarrollo normal de la actividad de la empresa.
Backups periódicos
Es importante en la empresa realizar copias de seguridad con frecuencia o incluso a diario, convirtiéndose ésto en una tarea más de la que no nos podemos olvidar, por lo que es de gran comodidad elegir un proveedor que ofrezca este servicio de backups automáticos.
Algunos proveedores de backups en la Nube
Datos 101
Datos101 está orientado a empresas y autónomos y se pueden adquirir las copias de seguridad desde 20€/mes por usuario. Disponen de plataforma web que permite compartir archivos mediante la sincronización, para lo cual existen otras vías más seguras.
Acronis
Existen diferentes versiones del software de Acronis empezando por uno de bajo coste para un sólo ordenador y una versión empresarial para un número más elevado de ordenadores y servidores. Su sede se encuentra en Estados Unidos y tienen oficinas en E.E.U.U, Europa y Asia.
Copianube
Ofrecen una solución de copias de seguridad en línea enfocado a las empresas. Copianube consiste en un programa de respaldo y restauración que cumple protección de datos y tiene un precio muy asequible.
Sync
Sync es un sistema de almacenamiento en la nube que dispone de distintos planes en función de si es para uso individual o para equipos. Entre sus características dispone de backups y cumple con la normativa RGPD .
¿Y si lo vemos todo al revés?
¿Puede que estés buscando un backup en la Nube cuando realmente podrías trabajar en la Nube y que los backups se hagan solitos?
Pues esa es la propuesta de Dataprius
Se trata de un entorno de trabajo en Cloud para empresas y profesionales, el cual dispone de múltiples funcionalidades para agilizar trabajo diario en la Nube con los documentos y su archivado digital. Cumple normativa vigente RGPD y firma los correspondientes contratos de protección de datos.
Backups o copias de seguridad con Dataprius.
Ofrece a sus clientes, un backup automático semanal de manera gratuita.
La copia de seguridad se hace de forma automática en sus servidores europeos. Además la copia se almacena en otra zona geográfica.
De esta forma aunque no tengamos la costumbre de realizar copias, podremos disfrutar de la tranquilidad que supone tener un respaldo de nuestros archivos digitales.
Por otro lado, para aquellos que realizan con mayor frecuencia sus copias de seguridad, pueden solicitar backups bajo demanda, es decir, que cada compañía podrá realizar tantas copias manuales como desee con un coste realmente bajo.
Además con Dataprius es posible descargar el backup en su totalidad o sólo una parte, es decir, que podrá elegir si descargar una sola carpeta, varias o el total de sus documentos.
También disponen de una aplicación llamada Dataprius Recovery, la cual permite crear y acceder a los backups para su descarga.
El sistema es redundante y la información se almacena por duplicado en dos ubicaciones distintas pero siempre cumpliendo con la normativa europea de protección de datos.
La Nube puede servir para trabajar directamente sobre los documentos, en este caso el Backup está integrado con el sistema.
Hola. Se pueden recuperar archivos modificados recientemente? Google permite recuperar 30 cambios o 30 días. Lo que se cumpla primero.
Ustedes permiten esto? Principalmente es por si se sobreescribe un archivo por error.
Gracias.
Hola Guillermo, En Dataprius cuando editas un archivo el sistema hace un backup del mismo, esos backups se llaman Autocopias. Mientras editas un fichero el sistema guarda una copia en intervalos de 30 minutos, se almacenan hasta 14 autocopias sin límite de tiempo, permanecen ahí siempre. Si al archivo se sobreescribe, porque alguien sube una versión más reciente también se crea una Autocopia, creo que te refieres a esto. Dataprius no es un sincronizador y puedes trabajar sin conflictos siempre, no es habitual machacar el trabajo de ninguno de los compañeros, excepto la edición web que permite el trabajo colaborativo de muchos usuarios editando el mismo documento, la edición con la herramientas de office u otros softwares no permite sobreescrituras. En cuanto a los backups completos, no tienen caducidad. En otros muchos aspectos Dataprius lleva años con características que las plataformas populares incorporan ahora, las Autocopias llevan ya unos 6 años, nosotros desarrollamos e innovamos por nuestra parte: Por ejemplo, ahora Dataprius permite integrar cualquier tipo de aplicación Web, los clientes los usan con diversas aplicaciones como CRM, seguramente las plataformas polulares lo harán dentro de unos años.
Saludos.