La gestión de toda empresa debe contar con el apoyo de herramientas tecnológicas adecuadas al tipo de negocio y actualizadas a las normativas legales vigentes.
En la actualidad existen numerosas soluciones informáticas que ofrecen diversas ventajas para el activo y cambiante mundo empresarial, adaptándose a las nuevas tendencias de negocio. El aprovechamiento de la nube como alternativa para el almacenamiento de información representa el avance tecnológico con amplios beneficios que garantizan la seguridad de su contenido y la disponibilidad desde cualquier lugar del mundo donde se encuentre el usuario.
Anteriormente todo software estaba limitado a su uso en uno o varios ordenadores conectados a una red, pero ahora el sistema de gestión para tu negocio puede representar una figura omnipresente en la que solo se requiere un dispositivo con conexión a internet para acceder a la información.
Beneficios de contar con software especial para la gestión de empresas
Con este tipo de sistemas, además de su accesibilidad total desde cualquier punto, te permitirá:
1. Ahorro de costes
Ahorro de costes, ya que permite disminuir los gastos por compra de dispositivos de almacenamiento físicos para conservar los datos, no se necesita un servidor ni su mantenimiento. Como contraparte, el almacenamiento en la nube es considerablemente mayor y su coste de mantenimiento es bajo.
2. No requiere almacenamiento local
No requiere almacenamiento local, ya no dependerás de la capacidad de almacenamiento del disco duro del servidor o de un ordenador, lo cual limita la cantidad de información que pueda contener, la nube posee una capacidad casi que infinita de almacenamiento, resguardado de forma segura, disponible en cualquier momento en que la necesites.
3. Mayor seguridad y protección de datos
Mayor seguridad y protección de datos, ofrece medidas de seguridad contra posibles intentos de hackeo u otras amenazas, también para el acceso a los datos, y la posibilidad de restringir o autorizar accesos a cierta información dependiendo de los permisos asignados por usuario. Protege datos confidenciales tanto de la empresa como de los usuarios.
4. Actualizaciones automáticas
Actualizaciones automáticas, el proveedor se encargará de realizar las actualizaciones de forma automática sin necesidad de comprar la última versión del programa.
5. Mayor potencia del software
Mayor potencia del software, son sistemas que ofrecen mayor rapidez en el tiempo de respuesta, diseñados para soportar un alto volumen de trabajo. Además con el monitoreo y mantenimiento frecuente de los técnicos especialistas no presentan riesgos de virus, incompatibilidad de programas, inconvenientes con las actualizaciones, errores en las configuraciones entre otros.
6. Mayor rapidez en la gestión de trabajo
Mayor rapidez en la gestión de trabajo, permite además la conexión de varios usuarios a la vez, de manera que no hay inconvenientes para ejecutar diversas tareas a la vez. Conoce más sobre este tipo de software con Dataprius.
7. Personalización
Personalización, este tipo de soluciones tecnológicas ofrecen la posibilidad de ser adaptadas a las necesidades y requerimientos del cliente, incorporar el logo de la empresa, personalizar las plantillas de documentos, así como la pantalla de inicio. Adaptar toda la configuración visual al estilo y diseño de la marca. Seleccionar la configuración al gusto, también las funcionalidades que se aplican desechando las que no sean de utilidad.
8. Facilita la expansión del negocio
Facilita la expansión del negocio, si una empresa está en crecimiento y requiere abrir nuevas sucursales en distintos lugares, ya no será necesaria toda la inversión en equipos como servidores, con las correspondientes licencias para poder acceder a los sistemas de la compañía. Representando un ahorro notable en los costes.
Exactamente qué software requiere una empresa para ser gestionada lo mejor posible
- Será relevante para una empresa tener a su disposición soluciones informáticas que le faciliten los servicios de normalización de direcciones postales así se contará con una base de datos actualizada y compatible con su sistema. Facilitando su ubicación para cualquier contacto y envío. Además de las ventajas que ofrece a nivel de marketing, porque una base de datos permite contar con información necesaria para segmentar el mercado, así como hacer llegar el mensaje al público objetivo, favoreciendo las posibilidades de rentabilidad.
- Recursos como aplicaciones que optimicen y faciliten los procesos de envíos, entregas de mercancías, mudanzas entre otros, pueden resultar sumamente útiles. A través de ellos, se pueden conectar usuarios particulares con empresas y transportistas independientes, permitiendo diversas opciones a precios competitivos, con todas las medidas de seguridad y recursos tecnológicos para su seguimiento. Te recomendamos para tu empresa, de entre tantas, Moove360, una app de transporte inmediato. Lo ideal será contar con un sistema integral que abarque todas las necesidades de la gestión empresarial en diferentes módulos, pero también existen opciones independientes que se enfocan a diversas áreas específicas como por ejemplo la contabilidad.
- Un buen software de contabilidad y facturación ofrece la posibilidad de facilitar y controlar todas las gestiones contables relacionadas a la empresa, permitiendo también la emisión de reportes y gráficos que servirán de guía y apoyo para la evaluación de rentabilidad de la gestión y en la toma de decisiones correctivas oportunas. Este tipo de software ofrecen ventajas destacadas que hacen posible tener la información contable actualizada y disponible en todo momento, digitalización de facturas, conciliaciones bancarias automáticas, asientos contables automáticos, cálculos y generación de planillas de impuestos etc. Ahorrando tiempo y disminuyendo el riesgo del error humano.
- Para las empresas pequeñas y medianas el uso de software a través de la nube representará múltiples ventajas, teniendo acceso a todas las funcionalidades de los sistemas integrales que se comparan perfectamente con los usados por las grandes empresas.
El hecho de tener acceso al sistema desde cualquier lugar, facilitando la posibilidad de movilidad y conectándose desde cualquier dispositivo con internet como un móvil, tablet, ordenador, etc. Se adapta al estilo de vida y de trabajo actual de los empresarios.
Para muchos puede generar temor el hecho de confiar toda la información confidencial de la empresa a la nube, pero es parte de la evolución de los tiempos modernos, adaptarse a las bondades de este tipo de soluciones informáticas, que ofrecen medidas de seguridad que protegen los datos guardados y resguardan ante posibles intentos de hackeo.
La nube llegó para quedarse y hay que aprender a convivir con ella y aprovechar la optimización que ofrece, tanto para uso particular como para las necesidades empresariales. Con el paso del tiempo seguiremos observando todos los descubrimientos y mejoras que nos ofrecerá esta tecnología.