Se acaban de incorporar una serie de mejoras en la Web del Sistema Dataprius.
El uso de la web se ha incrementado notablemente en los últimos dos años. Ahora el 90% de las empresas usuarias de Dataprius utilizan la web por tres motivos fundamentales:
- Disponer de un portal de acceso a los documentos para los clientes.
- Permitir a los clientes y colaboradores subir archivos a las carpetas.
- En general: Mantener el repositorio de documentos para cada cliente y que dispongan de la documentación en cualquier momento.
Mejoras en la navegación de carpetas y archivos
Los elementos de navegación en la zona de “Carpetas en Cloud” se han rediseñado para ofrecer una mayor facilidad en cuanto a la navegación por las carpetas y archivos.
Incremento de la velocidad de subida de archivos
Ahora el proceso de subida de archivos es mucho más rápido. Ya sea accediendo a la web desde el navegador en PC o desde dispositivos móviles la selección y subida de archivos ha sido mejorada mediante un nuevo sistema de transferencia de ficheros.
Registro de las subidas de archivos del cliente o usuario
Cada vez que se suben archivos queda registrado. Ahora se puede acceder a los archivos que hemos subido en cada momento. Esto sirve para comprobar las subidas de archivos que hemos realizado con anterioridad.
Desde el menu principal accedemos a Archivos Subidos.
Entonces se muestran los últimos archivos subidos y botón para ver las subidas anteriores. Se listan todas las subidas de archivos de más recientes a menos recientes. Se indica la fecha y hora en que se subieron esos ficheros.
El cliente o usuario puede comprobar por fecha y hora los archivos que ha ido subiendo a la plataforma.
Haciendo click o pulsando sobre una se muestran los archivos subidos en ese momento.
Proporcionando edición online de archivos de Office
Aprovechamos este artículo para recordar a nuestros usuarios y clientes que en Dataprius es muy sencillo conceder permisos de edición de archivos de Word y Excel.
Para ello, desde nuestra aplicación de escritorio Dataprius, tan solo debemos habilitar la edición haciendo click en el circulo de los permisos.
Como portal de documentos para los clientes
Muchas empresas ya utilizan la web de Dataprius como Portal de acceso a documentos de sus clientes y colaboradores.
Hacer esto es tan simple como colocar un enlace en la web de la empresa.
Cada cuenta Dataprius tiene una dirección propia. Es lo que en la aplicación se llama “Nombre del servidor” o “Acceso web”.
Como las cuentas están personalizadas con el logotipo de la empresa, los clientes acceden a la web visualizando la imagen corporativa.
Para que nuestros clientes tengan presente la dirección de acceso a la web, recomendamos que se incluya la dirección en los correos de la empresa.
Aunque el cliente no sepa sus claves, en el acceso podrá obtenerlas fácilmente, porque el sistema se las enviará a su dirección de correo. Sabemos por experiencia que aunque le hayamos enviado una invitación, muchos clientes no guardan sus claves de acceso.
Conclusiones
Tras constatar que el uso de la web se ha incrementado radicalmente en los últimos tiempos, el equipo de desarrollo de Dataprius está ya abordando nuevas mejoras y la incorporación de funcionalidades solicitadas por nuestros clientes.