Elegir una intranet para empleados segura es un problema para empresas grandes y medianas que trabajan con grandes volúmenes de datos y necesitan comunicación fluida y ordenada entre ellos. Tener esa información de la red centralizada es fundamental para el uso diario de la empresa.
Una intranet corporativa es más que un lugar para almacenar documentos. Se trata de un espacio digital centralizado con permisos para cada compañero de trabajo siguiendo el rol que tengan designados. Los datos son uno de los principales activos de una empresa.
Una empresa necesita protocolo de copia de seguridad. Gestión de permisos, alta y baja de usuarios del departamento de recursos humanos. Política de contraseñas o el uso de doble factor de autentificación 2FA. Modos de protección de los archivos ante robos, accidentes o virus.
Tipos de Intranet empresarial
Existen diferentes tipos de intranet según la infraestructura y las necesidades de cada organización. El número de empleados influye también en la decisión de qué solución tomar. A continuación, analizamos las principales intranets corporativas opciones disponibles de modo resumido:
1. Intranet tradicional en red con servidor on-premise
Se basa en servidores locales instalados dentro de las oficinas de la empresa. Los usuarios acceden a través de una red interna (LAN) con autenticación tradicional, o mediante sistemas como LDAP o Active Directory.
Ventajas: Control total sobre los datos al estar alojados en las propias instalaciones. Ideal para empresas con estrictos requisitos de seguridad que prefieren no depender de terceros.
Desventajas: Requiere una inversión inicial alta en hardware y mantenimiento de personal IT. No es ideal para equipos remotos o distribuidos.
2. Intranet basada en la nube
Los datos y funcionalidades de la intranet se alojan en servidores en la nube, accesibles desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ejemplo son los servidores virtuales (VPS)
Ventajas: Acceso remoto seguro para empleados distribuidos geográficamente. Costos operativos reducidos al no necesitar infraestructura local. Escalabilidad y facilidad de uso.
Desventajas: Necesita mantenimiento de personal informático para securizar y tener el sistema online siempre.
3. Intranet híbrida
Combina servidores locales con soluciones en la nube para lograr un equilibrio entre control y accesibilidad. Algunas funcionalidades se ejecutan localmente, mientras que otras están en la nube.
Ventajas: Flexibilidad para empresas con necesidades específicas de almacenamiento o acceso. Mejora el rendimiento al mantener ciertos servicios localmente.
Desventajas: Puede ser más complejo de configurar y mantener. Necesita personal especializado.
4. Intranet SaaS (Software as a Service)
Soluciones listas para usar que no requieren configuración técnica avanzada. Ejemplo: Dataprius como servicio SaaS para intranets empresariales.
Ventajas: Implementación rápida y sencilla. Pago por uso real. Actualizaciones automáticas y soporte continuo.
Desventajas: Para algunas empresas puede que requieran funcionalidades más específicas.
¿Usar un sincronizador como Dropbox o Drive como intranet?
En una gran empresa que usa algún sincronizador, un disco virtual, se encontrará con numerosos problemas.
El primero, es que pierde el control de sus archivos totalmente. Empresa con 500 empleados significa que los archivos de la empresa están multiplicado por 500. Eso no es una Intranet para empleados, es un caos con patas.
Los conflictos de archivos de la sincronización serán inevitables cuando se trabaja colaborativamente. Empleados trabajando sobre mismo archivos generarán conflictos que luego tendrán que resolver perdiendo tiempo y dinero.
La vulnerabilidad inherente de un sicronizador, es que cualquier virus ransomware en un solo ordenador afectará a la totalidad de los archivos sincronizados, contaminando también la propia nube cuando sincroniza.
¿Por qué Dataprius es una intranet para grandes empresas?
A diferencia de otras plataformas que requieren configuraciones complejas o dependen de servicios externos para ciertas funcionalidades, Dataprius ofrece una solución integral diseñada para grandes corporaciones. Razones:
- Repositorio centralizado de documentos con máxima seguridad
Todos los archivos y datos de la empresa se almacenan en un entorno 100% cifrado, alojado en servidores europeos que cumplen con ISO 27001 y las normativas de RGPD.
Los empleados pueden trabajar directamente sobre la nube sin necesidad de sincronizar archivos localmente, lo que minimiza riesgos de fugas de información y virus tipo ransomware.
- Gestión de usuarios y permisos simplificada
Con una interfaz sencilla permite gestionar usuarios y sus permisos de carpetas sin la necesidad de técnicos especializados. Puedes asignar permisos específicos por carpeta, asegurándote de que cada empleado acceda solo a lo necesario. Una visión de árbol de permisos representa esa sencillez.
La creación de grupos de empleados para departamentos o proyectos es rápida y se adapta a la estructura de la organización.
- Comunicación interna empresarial integrada
Dataprius incluye un chat interno privado, perfecto para la comunicación entre equipos.
Las empresas también pueden realizar videollamadas privadas directamente desde la plataforma, sin depender de aplicaciones externas como Zoom o Teams, lo que mejora la privacidad y la integración. Entre empleados y entre los clientes sin que tengan que instalar nada.
- Cumplimiento normativo legal garantizado
A diferencia de soluciones globales como Google o Microsoft, Dataprius garantiza que no hay transferencias de datos fuera de la UE, manteniendo la privacidad.
Proporciona un contrato RGPD firmado y registra todas las actividades de los usuarios para auditorías.
- Escalabilidad para grandes equipos
Diseñado para manejar cientos o miles de usuarios sin comprometer la velocidad o la seguridad. Con cuentas con miles de carpetas y millones de archivos sin que merme la velocidad de acceso. Ampliable en cualquier momento e instantáneo.
Permite una administración centralizada que optimiza la gestión de equipos grandes y proyectos complejos.
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