Hace tiempo que venimos mostrando por qué Dropbox y Drive no son adecuados para su uso en la empresa.
Hemos publicado un sencillo vídeo.
Con este vídeo, se entenderá fácilmente, que la empresa no puede usar un almacenamiento en la Nube basado en la sincronización.
Se trata de mostrar, que la base de funcionamiento de estos populares almacenamientos, no sirve para la empresa.
El vídeo se centra en cuatro conceptos:
- La necesidad de sincronizar en todos los ordenadores o dispositivos.
- La dispersión de los documentos copiados en innumerables lugares.
- La vulnerabilidad en cuanto a accesos inapropiados y virus.
- Los conflictos de archivo.
Hay otra serie de motivos que dejamos para un segundo vídeo:
- Cumplimiento normativo RGPD.
- Uso y acceso inadecuado de carpetas, por ausencia en el rigor de los permisos.
- Ausencia de un backup en otra localización geográfica.
- Recepción de archivos subidos por los clientes de la empresa.
- Contratación de recursos poco flexible.
Sabemos, que la popularidad y su uso masivo de Dropbox o Drive, han propagado en el público la idea errónea de que para almacenar en la Nube es necesario sincronizar a modo de Disco Virtual.
Hemos escrito sobre este tema en otras ocasiones:
Lo de los conflictos de archivos es insufrible. Buscando alternativas.
Los conflictos se producen en plataformas que no están pensadas para empresas dónde hay muchos usuarios que acceden a los documentos. La alternativa es Dataprius.
Con amigos hablando de este tema curiosamente llegamos a conclusión similar. Dropbox es para usuarios únicos como mucho. Colaborar es otro cantar.
Las grandes empresas llevan más de una década usando un sistema como Dataprius. De repente pretenden apañarse con un Dropbox o Drive, ¡qué está pasando!, antes de la crisis un sistema de gestión de archivos en Internet centralizado no bajaba de 20.000€ al año, ¿ahora quieren usar los discos virtuales para todo? Las diferencias están explicadas más o menos en el video, no hace falta más.