Está disponible una nueva versión del Complemento Outlook para Dataprius. Esta nueva versión es compatible con todas las versiones de Outlook que van desde 2007 hasta 2016.
Para muchas empresas y profesionales Outlook sigue siendo una herramienta imprescindible y de uso diario. Ahora lanzamos esta nueva versión del Complemento Outlook para que los usuarios de Dataprius sigan manteniendo la compatibilidad con las últimas actulizaciones o versiones de Microsoft Outlook.
El Complemento incorpora las siguientes funcionalidades:
- Guardar emails en Dataprius.
- Guardar adjuntos de los emails.
- Agregar archivos de Dataprius a un email.
Para instalar el complemento
Seguir los siguientes pasos:
1. Inicio-> Configuración -> Aplicación.
2. Seleccionar Complemento Outlook-> Instalar Complemento Outlook
3. Comienza la instalación y se muestran las siguientes ventanas.
¿Usar Outlook o el envío de correo de Dataprius?
Como hemos dicho, el Complemento permite agregar archivos almacenados en Dataprius como adjuntos de un correo, esto es útil en ciertas situaciones pero lo recomendable es usar siempre el correo seguro que ya viene incluido en Dataprius.
A diferencia de Outlook, en Dataprius los documentos no viajan en el Email. Los documentos se envían mediante enlaces que el receptor ha de abrir en su navegador haciendo click.
Hay varias ventajas fundamentales en esto:
- Cualquier Email se envía al instante. No hay que esperar a que se suban los archivos como en Outlook.
- El destinatario descargará el archivo de forma segura desde tu servidor Dataprius. El archivo está en un lugar conocido y permite su control.
- Tendrás una confirmación fiable e inequívoca si el destinatario ha accedido al Email y ha descargado el archivo.
- Cuando el destinatario descarga el archivo la información viaja cifrada. Es una descarga SSL (con candado).
- Puedes eliminar el archivo e impedir su descarga en cualquier momento.
Cuando envías un Email con adjuntos nunca sabes dónde se guardará el archivo que has enviado. Inconscientemente se piensa que es una forma segura de enviar documentos, nada más lejos de la realidad. Depende mucho del correo del destinatario y del tránsito hacia el destino.
Están apareciendo empresas que prestan servicios en la Nube para el envío de email seguro. Estos servicios sólo envían correos y su coste es muy superior al de una completa cuenta de Dataprius que ya incorpora esta característica.
Explicando la diferencia entre Outlook y el correo integrado Dataprius.
El correo seguro no es una estupidez. Es que no se entiende.
Es muy útil y va muy bien. Enhorabuena.