Ampliación de contratos LOPD para su adaptación a RGPD

El próximo 25 de Mayo del 2018 entra en vigor el Reglamento General de Protección de datos (RGPD). Con el fin de actualizar los contratos LOPD que mantenemos con nuestros clientes y adaptarlos a la normativa del nuevo reglamento hemos habilitado una zona RGPD en nuestra página web.

La dirección es la siguiente:

https://dataprius.com/rgpd-dataprius

Accediendo con claves de Administrador, todas las empresas y organizaciones clientes de Dataprius  podrán descargar los anexos al contrato que actualizan y adaptan los vigentes contratos LOPD a la nueva norma RGPD.

RGPD 25 de mayo

Nuevos contratos que incluyen RGPD

La descarga de los anexos descritos anteriormente tienen como finalidad ampliar las condiciones de los contratos LOPD ya firmados para nuestros clientes.

En cualquier caso a partir del día 25 y para todas las empresas u organizaciones que lo soliciten podremos firmar un nuevo contrato que contiene los anexos RGPD de adaptación ya incluidos.

En próximos días y para nuevos clientes el antiguo formato del contrato LOPD será sustituido por el nuevo que incluye las claúsulas RGPD.

Cualquier empresa que realice una renovación de los servicios contratados con Dataprius podrá solicitar también la extinción del antiguo contrato y la firma del nuevo.

El papel de Dataprius en RGPD

En el servicio de almacenamiento y gestión de archivos en la Nube Dataprius actúa como Encargado del Tratamiento.

Si bien esta figura ya estaba descrita en los anteriores contratos según normativa LOPD, ahora con el nuevo reglamento se define con mayor precisión.

La nueva norma incide en varios aspectos de especial importancia para un servicio en la Nube:

  • Los datos personales o información almacenada no podrán nunca ser utilizados para otro fin que no sea el del servicio que se presta. En este sentido los técnicos y personal de Dataprius solo accederán a los datos con la finalidad de resolver incidencias o reparaciones del sistema, normalmente contado con la autorización de la empresa u organización.
  • La transferencia de datos a terceros países. Esto no es aplicable en el caso de Dataprius por almacenar datos solo en territorios de la Unión Europea.
  • La seudonimización y el cifrado de datos personales. Dataprius almacena con cifrado fuerte aquellos datos que hacen identificables a su clientes y los usuarios de sus clientes.
  • La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico. Dataprius dispone de backups en la propia Nube y que residen en una zona geográfica diferente. El almacenamiento convencional de los archivos está sujeto a redundancia.
  • La subcontración. Se trata de definir claramente aquellos proveedores usados por Dataprius. En resumen, dónde se guardan realmente los datos en la Nube. Para ello hemos habilitado una página dentro de nuestra web principal: https://dataprius.com/dataprius-proveedores

Dataprius Adaptación RGPD

El Delegado de Protección de Datos

A partir de ahora, aquellas empresas que designen un Delegado de Protección de Datos podrán solicitar a Dataprius la creación de un nuevo perfil de Administrador de la cuenta o del Servidor virtual. De esta forma, el delegado en el desarrollo de las funciones que la norma le encomienda, tendrá acceso a todos los documentos y permisos de usuario del sistema.

Dudas o consultas

Atendemos todas las dudas o consultas sobre RGPD a través de nuestra página de contacto:

CONTACTO DATAPRIUS

 

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