Almacenamiento en la Nube. Aplicaciones disponibles según su uso.

Existen muchos servicios de almacenamiento de archivos en la Nube.

A la hora de elegir una determinada plataforma hay que ser muy cuidadosos con la utilidad que le esperamos dar. Hay que distinguir si su uso será a nivel particular o en empresa.

En el uso profesional hay que prestar atención a la privacidad y la protección de datos, Europa se regula por la normativa RGPD.

Antes de seguir leyendo la lista de aplicaciones que exponemos en este artículo podrá resolver algunas dudas en el apartado que hemos redactado más abajo, puede hacer click aquí: Algunos Conceptos sobre el Almacenamiento en la Nube

Ilustración almacenamiento nube

Las aplicaciones de uso particular.

Son las más conocidas. Su funcionamiento se basa en la sincronización y es por eso que los llamamos Sincronizadoes o Discos Virtuales.

Generalmente, si se trata de un uso particular no se almacenarán archivos con datos personales ni varios usuarios tendrán que trabajar con los documentos. En este caso estas aplicaciones son excelentes para mantener archivos en la Nube.

Conviene saber que aunque algunas de estas aplicaciones se publicitan como adecuadas para la empresa, no lo son, y esto se debe a su modo de funcionamiento que no aporta los mecanismos necesarios para su uso profesional. Estos mecanismos son los relacionados con que varios empleados de la empresa puedan trabajar sobre los archivos sin conflictos, que no se puedan compartir documentos confidenciales sin un control y sobre todo:  que si varias personas sincronizan desde diversos lugares, los archivos serán distribuidos en multitud de dispositivos sin control y muy posiblemente con riesgos para cumplir normativas como RGPD.

Logotipo Dropbox

DropBox

Es probablemente, la forma más popular de almacenamiento en la nube.

Puedes sincronizar los archivos que compartas entre todos tus dispositivos. El almacenamiento gratuito del que dispone es de 2 GB, por lo que, en principio, no está pensado para subir archivos muy pesados, pero tienes la opción de aumentar esta capacidad hasta 16GB invitando usuarios y probando diferentes opciones. Existe Dropbox Pro, plan con el que podrán pagar 9,99 € al mes por 1 TB.

[DROPBOX]

Captura Dropbox

 

Logotipo Onedrive

One Drive

Es el servicio de almacenamiento ofrecido por Microsoft y cuenta con 15 GB gratuitos.

El límite de tamaño de archivo es de 15 gigabytes. Permite usar la subida automática de las fotos y vídeos tomados desde la cámara, y disfrutar de su etiquetado automático de fotos para encontrarlas con mayor rapidez desde su buscador.

Captura Onedrive

 

 

Logotipo Google Drive

Google Drive

Es otro de los más conocidos.
Sólo es necesario disponer de una cuenta gmail para utilizarlo. Permite añadir ficheros y almacenarlos, así como editarlos a través de Google Docs.  Sincroniza automáticamente todos los contenidos que tengamos guardados y  nos ofrece 15 GB de espacio gratuito.

[GOOGLE DRIVE]

Captura Google Drive

 

Logotipo Box

Box

Es otro de los grandes servicios de almacenamiento online pero está más enfocado hacia un usuario profesional, poniendo acento en la seguridad de los archivos, el control sobre su utilización y la trazabilidad para ver sus cambios. Ofrece 5 GB de espacio gratuito y las habituales funcionalidades de sincronización de archivos.

Captura Box

 

Logotipo Hubic

hubiC

Del proveedor Francés OVH. Para los usuarios premium se les garantiza que sus datos se almacenan en Europa (en los centros de datos que tiene OVH en Francia: Roubaix, Gravelines y Estrasburgo).

Es un sincronizador que nada tiene que envidiar a Dropbox. Si nos registramos en HubiC con una cuenta gratuita obtendremos 25 GB de espacio. Las cuentas premium tienen unos precios muy competitivos.

Captura Hubic

La alternativa de código libre.

NextCloud

El almacenamiento en la Nube cuenta también con soluciones de Software libre como esta.

Para instalar esta solución tan solo será necesario contratar un servidor Cloud y unos conocimientos básicos de programación.

Nextcloud al igual que Dropbox o Drive  permitirá sincronizar archivos, carpetas, calendarios y contactos entre múltiples dispositivos. La diferencia es que este software permite tener el control total de todos nuestros datos. Los datos se almacenan en nuestro propio servidor, no se envían a ninguna nube pública ni servidor externo si no queremos.

[NEXTCLOUD]

 

La alternativa privada para empresas.

Logotipo Dataprius

Dataprius

Dataprius es un sistema creado en España. Orientado a empresas y profesionales.

No es un sincronizador o Disco Virtual como los anteriores, permite trabajar online con los documentos sin mantener copias de los archivos en los ordenadores de los usuarios conectados. Es más una Intranet.

Se trata de un sistema centralizado que además del almacenamiento de archivos, permite la edición y conversión de documentos, envío seguro de emails y de archivos pesados, control de los usuarios mediante permisos de acceso, registro de acciones y más funciones.

Firman contratos LOPD y cumple RGPD, se atiene al cumplimiento de las normativas vigentes europeas en materia de protección de datos. Dispone de versión gratuita para pruebas.

[DATAPRIUS]

Captura Dataprius

Algunos conceptos sobre el almacenamiento en la Nube

¿Que es el almacenamiento en la Nube o Cloud?

Icono concepto

Básicamente, el almacenamiento en la Nube consiste en guardar los archivos en un lugar externo a nuestros ordenadores o dispositivos.

Para conseguir esto, se utilizan programas o aplicaciones que envían nuestros archivos a esa Nube desde nuestro dispositivo u ordenador. Esas mismas aplicaciones nos permiten disponer de esos archivos desde cualquier lugar.

 

¿Que ventajas ofrece?

Icono Nube subirLa principal ventaja es la ubicuidad. Tendremos nuestros ficheros disponibles desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento. Los archivos están en Internet y podremos hacer uso de ellos desde nuestro dispositivo móvil u ordenador, basta con tener conexión.

Cuando los archivos están en la Nube no ocupan espacio en los discos duros o memorias. Ya no se depende de dispositivos de almacenamiento como discos, tarjetas de memoria o pendrives.

El Cloud además facilita compartir esos archivos con otras personas. Todas las aplicaciones permiten la compartición de los ficheros ya sea por email o mediante enlaces.

La seguridad de los datos es otra ventaja importante. Las incidencias como roturas, desastres naturales o robos de nuestros ordenadores no provocarán pérdidas de nuestros documentos. Según la aplicación de almacenamiento que se use, también quedaremos protegidos a ataques de virus.

Capacidad ilimitada y ajustada a las necesidades. El almacenamiento en la Nube es una de las tecnologías que siguen la filosofía Cloud Computing. Esto quiere decir que se paga justo por lo que se consume y es flexible en cuanto a las necesidades de uso.

¿Dónde está esa Nube? ¿Dónde se guardan los archivos?

Icono localizarDepende mucho de la aplicación que se utilice.

Cada aplicación puede guardar los ficheros en un lugar del mundo diferente. Lo que ocurre es que los archivos son enviados por Internet a unos ordenadores enormes con gran capacidad de almacenamiento. El lector debe imaginar que son edificios o instalaciones que llegan a tener el tamaño de un campo de fútbol.

Esos edificios dónde al final son guardados los archivos son los llamados Datacenters. Sabiendo que cada aplicación puede usar su propio lugar de almacenamiento, es necesario comprobar dónde se encuentran si los datos almacenados están sujetos a cumplimiento legal como RGPD. Si la aplicación y la empresa que lo ofrece y el servicio está en Europa no habrá problemas.

 

¿Se puede confiar? ¿Hay seguridad?

Icono seguridadTambién depende mucho de la aplicación o servicio que se utilice.

Los más conocido o lo más popular no es necesariamente lo más seguro. Los incidentes más graves han tenido lugar con Dropbox y con iCloud

La seguridad y la protección de datos van de la mano. Conviene desconfiar de aquellos servicios que ofrecen gran capacidad de almacenamiento de forma gratuita. Hay un enorme negocio con los datos, hay plataformas que tan solo parecen tener interés en obtener muchos usuarios. La seguridad y la calidad cuestan. El negocio parece no fundamentarse en la protección de los archivos y más en otros intereses como el tratamiento de los datos de dichos usuarios.

Conociendo más sobre el almacenamiento en la Nube. Proveedores y servicios.

El que haya indagado un poco en este tema puede verse abrumado con la cantidad de páginas que se encuentran buscando en Google.

Para tenerlo claro debemos distinguir entre dos ofertas de almacenamiento diferentes. Por una lado están los grandes proveedores y por otro las plataformas o sistemas para el usuario final.

  • Proveedores
  • Aplicaciones

En esta industria los proveedores ofrecen servicios de almacenamiento al por mayor. Sus clientes son los programadores de aplicaciones o los departamentos de informática de las empresas.

Algunos de estos proveedores son: Azure, Google, Amazon, IBM, Oracle, OVH, etc. Con diversas calidades de servicio y cumplimiento legal, ofrecen a los programadores la posibilidad de usar un almacenamiento de archivos a gran escala y a costes reducidos. Todo el mundo sabe que para tener una web o correo electrónico se necesita un hosting, esto no es más que una empresa de Internet dónde se encuentran alojadas las páginas. Pues estos proveedores, a parte de otros muchos servicios, dan la posibilidad de disponer de un espacio dónde guardar archivos.

Las aplicaciones son el producto final para los usuarios. Esas aplicaciones hacen uso de los grandes proveedores para su almacenamiento de datos y archivos. La nuestra, Dataprius, utiliza Azure. Algunas aplicaciones, por motivos que ellos deben explicar, han venido ocultando los proveedores usados en su servicio. Ahora con la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de protección de Datos RGPD esta información ha de ser conocida por los usuarios.

Esperamos que con estas aclaraciones el lector sepa distinguir, a partir de ahora,  entre las aplicaciones o los servicios que están a su disposición para un almacenamiento en Cloud , también los proveedores que proporcionan el servicio como mayoristas de esta industria nueva y emergente.

 

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