Cada vez es más frecuente que se quiera consultar la actividad sobre las carpetas y archivos almacenados por la empresa.
No se trata de los historiales específicos de los que ya dispone Dataprius:
- Historiales de carpetas
- Historiales de archivos
- Historiales de usuarios compañeros
- Historiales de usuarios web.
Se trata de la actividad global y en este caso Dataprius no disponía de este tipo de informes.
Ahora, y como mejora introducida en el lote de novedades del verano de 2023 se incluye la ventana de Actividad.
La ventana de actividad
Permite ver la información en función del tipo de usuario, las acciones más destacadas realizadas por estos usuarios y tramos de tiempo.
Destaca la banda de Línea de Tiempo. En esta banda muestra día por día el intervalo de tiempo seleccionado. Podemos ver la concentración de acciones de actividad para ese día.
Esto puede ser muy práctico sobre todo si se buscan acciones un tanto anómalas como descargas de un determinado usuario o cuando necesitamos saber quienes han estado editando archivos un día determinado.
Estas y otras muchas novedades ya están disponibles descargando la última versión desde la zona de descargas de la web: https://dataprius.com/descargas
El control de actividad de la empresa, serviría como un mecanismo automático de fichaje de los trabajadores. Estáis bien poder sacar resúmenes por usuarios o un resumen de tiempo estimado trabajado en el sistema.
Hola, la actividad de los usuarios, su historial ya está implementada desde siempre. Toda acción se registra en el sistema y luego se puede exportar a PDF para auditorías o justificaciones. Más detalle en el manual. https://manual.dataprius.com/historial-de-acciones-trazabilidad/