Microsoft 365 es uno de los sistemas de archivos en Cloud más ampliamente usados en el mundo.
Muchas empresas adoptan la plataforma atendiendo a la necesidad de editar archivos de Office. Otras plataformas como Dataprius incluyen la edición también y además en múltiples formatos. El almacenamiento de los archivos, la organización y la gestión son factores importantes.
Quizá no se valoran lo suficiente estas otras características muy importantes. Hay que considerar las prestaciones que debe poseer un sistema de archivos en la Nube para empresas. Porque no sólo se trata de manejar archivos de Office.
En este artículo presentamos las principales ventajas de Dataprius VS Microsoft 365. Está basado en las opiniones de más de un centenar de empresas clientes de la plataforma.
Antes de continuar, debemos aclarar que existen ciertas suposiciones sobre Dataprius que son incorrectas, de alguna forma los usuarios de Microsoft 365 no saben que:
- Dataprius tiene edición de documentos de Office online y concurrente.
- Dataprius permite editar cualquier tipo de archivo directamente desde la aplicación.
- Dataprius tiene Videoconferencia, Chat y otras muchas funcionalidades interesantes.
Cualquier usuario puede comprobar por si mismo les ventajas que se exponen. Tan solo tendrá que descargar e instalar la versión Free de Dataprius: Descargas
Sencillez de uso e implantación en la empresa.
La sencillez es la característica más destacada por parte de todos los usuarios de Dataprius.
En Dataprius, el almacenamiento y los mecanismos para el trabajo diario con los archivos están integrados en la misma aplicación. En Microsoft 365 las herramientas están separadas, son un conjunto de aplicaciones que funcionan de forma independiente.
En Dataprius, la instalación y puesta en marcha del sistema en la empresa es inmediata.
Los miembros de la empresa tan solo tiene que descargar e instalar la aplicación. No hay que configurar nada. Cada empleado instala el software en tantos ordenadores como sea necesario. Tan sencillo que no se necesita el soporte de personal informático.
Al no depender de elementos externos ni configuraciones, la continuidad del trabajo de los empleados de la empresa está garantizada, incluso si se rompen sus equipos. Ante una rotura o incidencia en un ordenador, el empleado puede instalar el programa en otro y continuar con su trabajo.
La facilidad de uso es uno de los aspectos más cuidados del software Dataprius. Su interfaz difiere mucho de Microsoft 365.
Mediante un bien conocido árbol de carpetas, cualquier usuario con apenas formación en informática comienza a trabajar con los documentos de la empresa.
- Los tiempos de aprendizaje son mínimos.
- No se necesita apenas formación por parte de la empresa.
- No se necesita personal informático para la implantación.
Dataprius está orientado a todo tipo de archivos.
Cualquier tipo de archivo es editable directamente desde la aplicación. Recordar que no depende de carpetas sincronizadas en el ordenador del usuario.
Por supuesto, esto significa que la aplicación no está limitada a la edición de archivos Office, como ocurre con Microsoft 365.
En Dataprius, para los documentos de Word, Excel y Powerpoint, ni siquiera es necesario tener instalado el paquete de Office. Los archivos pueden ser modificados mediante editores online, incluso de forma concurrente por varios usuarios la mismo tiempo.
Las empresas no solo quieren almacenar y trabajar con documentos Office. Archivos de software libre, formatos propios de ingeniería o de aplicaciones propias de la empresa, son editados todos los días por miles de usuarios de Dataprius.
Organizaciones de todo tipo de sectores y actividad mantienen carpetas con gran variedad de tipos de ficheros dónde se trabaja directamente con los documentos.
Al estar diseñado para todo tipo de archivos, Dataprius es muy adecuado cuando:
- Se gestionan proyectos, con sencilla herramienta para su seguimiento.
- Mantener las relación documental con los clientes
- Integrar otras aplicaciones web que la empresa ya usa. No estamos restringidos a herramientas de Microsoft como con 365.
Complementos que permiten integración con las herramientas de Microsoft Office.
Si además de poder editar los archivos directamente desde la aplicación, se desea interactuar mediante los editores Office, podemos instalar los complementos de Office y Outlook que incluye Dataprius.
No depende de Onedrive ni de discos virtuales.
Microsoft 365 depende de Onedrive para mantener actualizados los archivos de la Nube.
Dataprius es independiente de discos virtuales, de sincronización de carpetas y de dispositivos locales.
La independencia de un disco virtual aporta importantes ventajas:
- Evita conflictos de archivos por sobreescrituras cuando varios usuarios modifican archivos en el sistema.
- Evita confusiones y errores sobre la validez de un determinado archivo. La última versión y válida es la que se encuentra en la Nube.
- Evita el peligro de ataques Ransomware que pudieran transmitirse por toda la empresa. Esto ocurre si los archivos sincronizados por un usuario fueran infectados.
- Aporta seguridad y protección de datos. Los documentos de la empresa no se copian por sincronización en los ordenadores de los empleados.
Dataprius es un sistema corporativo para el acceso compartido a los documentos de la empresa.
Precio más ajustado y flexible según necesidades
En primer lugar, constatar que las tarifas de Dataprius NO van por bloques.
Se contratan los usuarios y la capacidad que se necesite en cada momento. La cuentas se pueden ampliar y reducir.
El precio incluye todas la herramientas.
Un pack de herramientas y funcionalidades que van mucho más allá de los editores de Office. Tendremos backups, sistema web a modo de portal, acceso por aplicaciones móviles y un buen número de utilidades originales para todo tipo de empresas.
Lo más importante es que Dataprius incluye de base 200 usuarios externos por cada usuario interno de la empresa. Esto significa que podremos compartir archivos con todos esos clientes o colaboradores sin coste extra.
Contrato RGPD de protección de datos entregado y firmado
Dataprius entrega a todos sus clientes el contrato RGPD previsto por la ley. Solo almacena Datos en Europa, con infraestructuras de probada calidad, seguridad y cumplimiento normativo.
Dataprius es apto para todos los niveles de protección de datos.
Muchas empresas de diversos sectores confían en Dataprius desde hace años, compañías del sector sanitario, seguros, de defensa, de biotecnología, etc.
Soporte técnico de verdad y por personal cualificado
Con productos como Microsoft 365 ocurre como con los servicios de cualquier gran empresa, en este caso Microsoft.
Lo clientes de Dataprius valoran el soporte técnico con cinco estrellas. Las propias aplicaciones permiten enviar mensajes a soporte, unos mensajes que son respondidos en minutos.
El contacto siempre es directo, tanto por email como si se necesita atención telefónica. El personal de Dataprius hace sesiones remotas con los clientes si es necesario.
Incluso el desarrollo y la evolución del sistema se debe a las sugerencias o necesidades que manifiestan los clientes en estrecha colaboración.
Dataprius es una Intranet en Cloud. Microsoft 365 es un conjunto de herramientas en Cloud
Dataprius se constituye como un sistema de almacenamiento de carpetas y archivos, diseñado para su uso y compartición en la empresa.
Dataprius es una Intranet privada para empresas. Microsoft 365 es una suite de herramientas para el trabajo con documentos.
La Intranet, por su naturaleza, proporciona los elementos necesarios tanto para la gestión de las carpetas y archivos como para la gestión de los miembros de la empresa que se conectan.
Organizar el repositorio documental, estableciendo el acceso a la información según los roles de los empleados es el objetivo. Para ello Dataprius dispone de una interfaz sencilla dónde las tareas son rápidamente asimiladas por los usuarios.
La copia de seguridad de Microsoft 365 y la copia de seguridad de Dataprius
Otra diferencia importante es el tema de las copias de seguridad de Office 365. Que es una añadido extra con un coste por GB. Los precios se pueden consultar en https://adoption.microsoft.com/es-es/microsoft-365-backup/ ($0.15/GB /mes)
En Dataprius, el backup automático está incluido en las cuentas Premium y además con redundancia geográfica y en otra ubicación declarada para cumplir de verdad con RGPD. Microsoft no especifica si dichos backups se realizan en otra ubicación.
Comparando precios. Una cuenta de 1 TB, el backup automático incluido en Dataprius es gratis y en Microsoft 365 costaría 1024*0,15GB/mes = 1843,2 € al año.
Otra consideración es que Microsoft 365 hace backups de onedrive y y pese a que habla de protección contra ransomware, onedrive no evita el ransomware del robo de datos antes de encriptarlos. Por lo que aunque tenga un backup para restaurar, el daño a la empresa está hecho, porque los ladrones ya tienen sus archivos.
Dataprius es inmune a este tipo de ataques ransomware al estar los archivos en la nube y no en cada ordenador. Los archivos permanecerían a salvo, y sin necesidad de recurrir al backup.
Con Office 365 se tarda meses en que los compañeros sepan manejarse con sitios. Lo he vivido y es frustrante. Al final seguimos con Office , pero solo usando lo mínimo indispensable.
Cuando cambiamos a dataprius experimentamos una gran mejora tanto a la hora de trabajar entre compañeros como con los clientes. Dataprius es infinitamente más intuitivo y el precio es bastante más competitivo. Otra cuestión a destacar es su soporte. Muy rápidos y eficaces. Cualquier duda o consulta la resuelven al instante.
Lo que veo es que ambas plataformas pueden ser complementarias. Puedo trabajar y almacenar en la nube y compartir archivos y carpetas con clientes en dataprius y editar y trabajar los archivos con Microsoft 365.
En el artículo explicamos que Dataprius tiene ya la edición de archivos de Office online y directa incorporada. No sabemos bien porqué pero se da por supuesto que no tiene edición de Office. Cientos de empresas trabajan todos los días exclusivamente con Dataprius sin acordarse ni siquiera de Microsoft 365. Lo tienes todo en un lugar y tienes herramientas muy últiles.
Nosotros antes de conocer Dataprius, trabajábamos con M.365 pero además de ser caro, es nada intuitivo. Con Dataprius nos sentimos mucho más como en casa, porque cualquier duda o consulta la responden siempre sobre la marcha, tiene muchas funciones, y no tiene nada que envidiar a otros sistemas de empresas gigantes, al contrario. Desde mi punto de vista, son mucho mejores en muchos aspectos como precio, seguridad, confianza, funcionalidades extras, etc. Entonces, no le veo el sentido a pagar por dos plataformas que sirven para lo mismo, pero solo es mi opinión.
Gracias por tus comentarios y valoraciones.
Le echaré un ojo en la versión Free de Dataprius, porque usando Microsoft 365 tenemos un problema de no saber qué se comparte con quién fácilmente. No puedo ver de forma clara quién tiene acceso a qué carpeta o archivo.
Además he visto que M365 no tiene backups automáticos incluidos.