Se han introducido mejoras en la gestión de los Usuarios Web. La plataforma es cada vez más utilizada para compartir documentos con los clientes y mantener un repositorio para ellos.
Para mejorar dicha gestión de los Usuarios Web se ha rediseñado la ventana destinada a este propósito. Ahora la mayoría de las opciones sobre los usuarios están disponibles cuando abre desde el menú de “Compartir”. También directamente desde el panel derecho.
Si observamos la captura de pantalla, se aprecia que existe además la opción de generar un enlace de subida de archivos directamente en el menú de la carpeta.
Rediseño de la ventana de gestión de los Usuarios Web para una carpeta
Buscando la simplicidad y la sencillez de uso, el nuevo diseño de la ventana nos proporciona todas las funcionalidades en el mismo lugar.
En pocos clicks podemos:
- Conceder o denegar permisos de acceso a la carpeta tanto en modo lectura como permitiendo descargas y edición de archivos de Office online.
- Permitir que los usuarios suban archivos al sistema, mediante la bandeja de entrada o directamente sobre las carpetas.
- Enviar enlaces para que los usuarios suban archivos.
- Comprobar el Historial de permisos y si nuestros “Compañeros” los han modificado para la carpeta y los usuarios involucrados.
- Definir si queremos recibir notificaciones cuando los usuarios hayan subido archivos a la carpeta.
- Editar los datos de los usuarios.
- Visualizar y modificar los permisos sobre las carpetas de modo gráfico y sobre el árbol de carpetas.
- Historial de acciones del usuario.
- Cambiar la visibilidad del usuario respecto a nuestros compañeros.
- Enviar invitación de acceso al sistema.
Sin duda, los cambios que hemos sometido a revisión y pruebas de algunos clientes, proporcionan un mayor dinamismo en el control de las carpetas y los usuarios con los que se comparten.
Seguimos introduciendo mejoras de forma contínua.
Para probar estos cambios, basta con instalar Dataprius tras descargar desde nuestra web, disponible en versión de pago y gratuita: https://dataprius.com/descargas