La transferencia de ficheros por FTP sigue usándose de forma habitual en el mundo de los servidores de Internet. A pesar de las vulnerabilidades de seguridad descubiertas en los últimos años, al FTP le queda una larga vida por ser un estándard en la transferencia de ficheros.
Hay ciertos usos para los que nuestro viejo protocolo es imprescindible pero ya no debería ser un modo de compartir archivos para los empleados en las empresas.
Hasta hace unos años, no había otra forma de enviar archivos a un servidor
En estos momentos vivimos en pleno apogeo de los servicios de almacenamiento en la Nube y a muchos les resultará ya extraño que el FTP siga usándose.
Durante muchos años el FTP ha sido la forma común de poner ficheros en un servidor para compartirlos en las empresas.
Prácticamente, era la forma más sencilla, cualquier servicio de hosting nos proporciona un acceso FTP a unas carpetas del servidor.
Disponiendo de un programa cliente de FTP y teniendo las claves cualquiera podía conectarse y subir o descargar ficheros.
En la actualidad el FTP es muy utilizado por los profesionales de la informática, sobre todo por los diseñadores y programadores de Web o aplicaciones. Lo sorprendente es que también sigue siendo usado por muchas empresas para el almacenamiento de ficheros.
Hay varios motivos que han propiciado la continuidad del uso del FTP en la empresa
- Las impresoras de la empresa pueden enviar los ficheros por FTP para el almacenamiento remoto de los documentos.
- Los programas de backups también trabajan enviando las copias a servidores remotos de esta forma.
Por supuesto todo esto está cambiando. Las empresas saben que los sistemas de almacenamiento en la Nube son mucho más fáciles de usar, versátiles y mucho más económicos. Los dispositivos como las impresoras ya permiten seleccionar directamente diversos servicios de almacenamiento en Cloud para guardar los ficheros.
Si queremos prescindir totalmente del FTP en la empresa siempre hay soluciones. Los servicios de almacenamiento en la Nube pueden sincronizar esos ficheros y subirlos a la Nube. También, cada vez más amenudo se puede disponer de APIS para la integración de los sistemas.
En cualquier caso, la tecnología actual de los servicios en la Nube proporciona un medio sencillo para que los empleados puedan dejar de utilizar el FTP y reducir drásticamente los problemas de compartir documentos de esta forma.
Continuar con el FTP puede ser una temeridad
Para una empresa que tenga los servidores alojados en sus instalaciones es imprescindible cambiar a otro formato de compartir archivos.
Seguir usando FTP implica tener que estar muy pendientes de este punto de entrada desde el punto de vista de la seguridad. Existen muchas soluciones para securizar estos accesos y cifrar las conexiones pero siempre seguirá siendo vulnerable y requiere un estricto control por parte de personal informático.
Si los servidores están en un hosting no se deberían almacenar archivos de documentos de la empresa. Se debe usar para lo que esté destinado el servicio, normalmente para páginas web.
Las ventajas de pasarse a un almacenamiento en la Nube
- Mantener la integridad de los archivos evitando sobreescrituras y problemas de versiones.
- Acelerar el acceso a los documentos con gran comodidad para los miembros de la empresa.
- Establecer permisos y carpetas para el uso por determinados departamentos en la empresa.
- Superar las limitaciones de espacio de almacenamiento y trabajar con archivos grandes.
- Disponer de características de Gestión Documental y control de los ficheros.
- Delegar el mantenimiento y la seguridad del sistema en el proveedor del servicio.
- Cumplimento legal respecto a RGPD.
- Acceso a los ficheros desde cualquier dispositivo, por supuesto desde tablets y móviles.
- Consumir justo por el espacio y la cantidad de usuarios que se necesitan.
Todas estas ventajas y muchas más están presentes en un almacenamiento en la Nube como Dataprius.
Discos NAS VS Dataprius Cloud. Almacenamiento en disco frente al Cloud
Una solución para sustituir el FTP muy ingeniosa.