El trabajo con los archivos de la empresa desde cualquier lugar, eso es lo que lleva ofreciendo Dataprius desde sus inicios.
Lo podemos llamar también teletrabajo o trabajo remoto. Dataprius es sin duda y en opinión de usuarios y expertos la plataforma de trabajo con archivos en la Nube más completa, sencilla y dinámica.
Reconocida incluso por un gigante del Cloud Computing como Microsoft Azure: Un almacenamiento en la Nube desarrollado en España que ya es distribuido por Microsoft Azure.
Dataprius siempre entendió que la Nube es mucho más que solo almacenar ficheros.
Por eso permite no solo almacenar sino trabajar directamente con los archivos que la empresa tiene en la Nube, su propia Nube privada proporcionada por el sistema.
El sistema se diseñó para trabajar a diario con los documentos desde la oficina o mediante teletrabajo con tan solo instalar la aplicación en casa.
No se trata de un sincronizador o Disco Duro virtual. Se trata de un entorno de trabajo con los archivos en la Nube.
Hay muchas más ventajas aparte del trabajo ubicuo con los archivos o almacenamiento.
Compartir los documentos con compañeros y clientes.
Cualquier sistema en la Nube permite compartir archivos con los compañeros y con los clientes. Una característica importante es que se debe disponer de un sistema de permisos que permita limitar las áreas a las que acceden los distintos usuarios.
Proporciona el panel de gestión de usuarios más completo y sencillo del mercado.
Almacenamiento que cumple RGPD de un plumazo.
Se trata de un almacenamiento en Cloud que cumple las normativas de privacidad y protección de datos, en Europa RGPD.
Esto significa que se firman los contratos previstos por la ley para el tratamiento de datos por parte de terceros. Se entregan en PDF firmado con los datos de ambas partes.
Por tanto, permitirá cumplir con la ley de un plumazo porque se delega al sistema. No tendrá que hacer auditorías internas de seguridad ni demostrar que sus almacenamientos internos cumplen con la ley. No necesitará software de cifrado ni extras. Usando la Nube externaliza y legaliza su almacenamiento.
Envío de archivos mediante enlaces seguros HTTPS.
Se pueden enviar correos con multitud de archivos adjuntos y de gran tamaño. Como los adjuntos son ficheros que están en la Nube, irán como enlaces.
Se garantiza que independientemente del receptor del correo, estos archivos no caen en lugares inseguros como los servidores de correo o buzones de los destinatarios. También se cumplen las normas de seguridad y protección de datos.
Externalizar seguridad y mantenimiento del repositorio documental de la empresa.
La empresa se libera de las tareas de mantemiento de infraestructuras para el almacenamiento de los datos.
Se acabaron los servidores, discos NAS y las delicadas tareas de seguridad sobre esos sistemas locales. Por lo que cuesta una puesta a punto de seguridad ya se tendrá un sistema completo y en marcha.
Centralizar los documentos de la empresa en un solo lugar.
Al residir en la Nube, los archivos están centralizados en un solo lugar accesible para todos los miembros de la empresa. Todos los tengan permisos a esas carpetas.
Esto significa mantener la información actualizada en todo momento y controlar el acceso a la información. Entre otras cosas se pueden hacer backups del conjunto de la estructura de carpetas de la empresa.
Aislar el entorno de trabajo según permisos y roles de cada usuario.
En la empresa los usuarios, los clientes y los colaboradores disfrutan de un acceso ubicuo pero controlado a sus áreas de trabajo.
La misma ubicuidad proporciona la posibilidad de que los administradores puedan modificar estos permisos en cualquier momento sin personal informático y de forma independiente según su grado de responsabilidad.
Disponer de copias de seguridad o Backups de lo almacenado.
Independientemente de que el sistema tenga la posibilidad de hacer backups, siempre se podrán hacer descargas completas de los archivos en aquellos lugares que estimemos convenientes.
Ya no se está limitado a un ordenador de la oficina para almacenar las copias. Desde otro lugar distante de las oficinas se podrán descargar copias en lugar seguro.
Reducir consumo y eliminar infraestructuras informáticas.
Las instalaciones de servidores e infraestructuras informáticas de almacenamiento en la empresa ya son cosa del pasado.
El sistema en la Nube permiten el pago por uso según el consumo. No es necesario adquirir software que quede obsoleto, que requiere mantenimiento y cuya seguridad ha de ser revisada permanentemente.
Edición y trabajo con los documentos sin dispersarlos en diferentes dispositivos.
El uso de Dataprius permite el trabajo con documentos manteniendo una sola versión válida y correcta. Antes cada empleado tenía varias copias de un archivo en varios lugares. Ahora la información está permanentemente actualizada.
Dataprius no produce conflictos de archivos ni transmite Ransomware ni Cryptolocker. No es un sincronizador y no copia los ficheros en innumerables ordenadores o dispositivos, cuida de la privacidad y protege la información.
Control central deslocalizado de la actividad documental de la empresa.
Se puede saber en todo momento y desde cualquier lugar quién ha actuado sobre la documentación.
Esto permite mejorar mucho el control de los documentos de la empresa. Cada uno será responsable de la información a la que tiene acceso y además se mejora el trabajo colaborativo y en grupo.
Herramientas y utilidades sin tener que comparar sus versiones Cloud.
Dataprius funciona con todas las aplicaciones instaladas en los ordenadores de los usuarios. Funciona con todos los Office y no es necesario adquirir versiones en Nube de estas aplicaciones, se sigue trabajando con las mismas.
Además dispone de complementos de Office para facilitar aún más el guardado de documentos de Word, Excel, Powerpoint en la Nube. También funciona con OpenOffice y LibreOffice.
Muy interensante eso de delegar el cumplimiento RGPD y las características para trabajar y compartir los documentos, copias de seguridad, etc. Habrá que probar la aplicación. Saludos.
Un articulo muy interesante sobre todo ahora para la era del teletrabajo. Muchas gracias por todas vuestras recomendaciones. saludos