Novedades versión 7.4 Dataprius Cloud

Anunciamos el lanzamiento de la nueva versión 7.4 de Dataprius Cloud.

Esta nueva versión ya está disponible para descarga desde nuestra web: https://dataprius.com/descargas . En los próximos días se realizarán las actualizaciones automáticas.

La nueva versión nace en circunstancias especiales debido a la situación generada por la pandemia del Covid-19.

Si bien esta versión estaba prevista para finales de Abril, la intensa actividad provocada por la situación, no solo ha retrasado y modificado los planes de lanzamiento, también las prioridades en las características de la nueva versión.

Pasada la tormenta inicial ya tenemos datos y conclusiones.

• Durante las dos primeras semanas de confinamiento, Dataprius gestionó 47 Tbs de archivos de sus usuarios, en términos de archivos se han transferido o almacenado unos 50 millones de ficheros.
• Estamos muy satisfechos de comprobar que todos nuestros clientes se incorporaron de forma directa e inmediata al teletrabajo desde casa. Todo sin fallas en el sistema y sin ningún tipo de problema provocado por el elevado uso de la plataforma.
• Con el fin de que no se degradara la calidad del servicio, en Dataprius se estuvo trabajando a horarios de 16 horas al día e incluso de madrugada. Se realizaron ampliaciones de recursos, se detectaron los puntos críticos y se realizaron cambios online sin cortes en el servicio.
• Se ha puesto a prueba la capacidad de respuesta técnica de nuestro sistema, incluso de una forma que nadie podía imaginar meses atrás.

Pasamos a mostrar las mejoras más relevantes de la nueva versión de Dataprius Cloud.

Edición online y colaborativa de Word y Excel.

Esta nueva versión prioriza el uso de la edición online de los documentos de Office, tanto es así que la integra en la aplicación.

Existe una marcada tendencia , en el uso de la edición online, esto se ha comprobado tras el intenso uso de la plataforma para el teletrabajo. Por otro lado, se sabe que editores online como Google Docs o Microsoft 365 han experimentado un auge sin precedentes, ha habido crecimientos de un 600%.

Como no podíamos permanecer impasibles a este cambio de tendencia y siendo una alternativa real y práctica a esas plataformas, hemos mejorado la edición de Office integrando en la aplicación la última versión de los editores OnlyOffice. Unos editores que en la actualidad son un rotundo éxito tal y como nos comunican los usuarios.

Ahora la barra inferior de la ventana “Carpetas en Cloud” muestra la opción de editar los documentos Online.

Hay dos ideas que rápidamente se nos vienen a la cabeza:

• Ya no se necesita tener instaladas aplicaciones Office en el ordenador para editar Word, Excel o Powerpoint. Con solo tener Dataprius ya tenemos una suite Office.
• Ahora es muy sencillo compartir la edición de un documento. Varios compañeros pueden editar al mismo tiempo los documentos de Word y Excel.

Las ventanas de los editores ofrecen la posibilidad de ver los usuario conectados y de invitarles a la edición:

Los compañeros recibirán el mensaje y podrán abrir el fichero.

Enlaces a ficheros.

En la misma línea de los cambios y características solicitadas por nuestros usuarios hemos introducido la posibilidad de crear enlaces a archivos.

Estos enlaces permiten compartir ficheros pero de forma controlada. No son enlaces públicos como en otras plataformas. Los links generados en Dataprius siempre son accedidos por usuarios o compañeros presentes en el sistema y son verificados por email.

Se pueden definir varias características del enlace:

• Usuarios con acceso.
• Caducidad.
• Si permite descarga, visualización o edición del documento.

Registro de seguridad del sistema.

Las leyes de protección de datos vigentes en los países de la Unión Europea obligan a las empresas proveedoras de servicios en la Nube a mantener un registro de seguridad del sistema.

Recordamos que Dataprius está localizada en España y cumple normativa RGPD (Reglamento General de protección de Datos).

Hasta el momento este Registro de Seguridad ha sido mantenido por los responsables de seguridad del sistema de forma interna.

Ahora el Registro de Seguridad se ha integrado en la aplicación de escritorio de Dataprius y está disponible para su supervisión por parte de la empresa y de los usuarios que tienen el rol de Administradores.

Se ofrece la máxima transparencia ofreciendo la visibilidad del registro. Estamos varios pasos por delante en la protección de datos con respecto a cualquier plataforma en la Nube.

Permisos a grupos de usuarios sobre las carpetas.

Una de las características más solicitadas por el personal informático de muchas empresas.

Los Grupos de usuarios existían desde siempre pero solo para el envío de correos. Ahora esos Grupos también sirven para asignar permisos a las carpetas.

La gestión de los Grupos es muy sencilla, ahora aparecen como opción al asignar permisos.

Nuevo tipo de usuario técnico.

Desde hacía bastante tiempo nuestros distribuidores oficiales y los departamentos de informática de algunas empresas nos solicitaban un nuevo rol de usuario en el sistema.

Cuando se implanta Dataprius en una empresa de cierto tamaño, inicialmente siempre es necesario asignar permisos de administrador a las personas que organizan las carpetas de los departamentos.

Con el fin de que no sea necesario agregar usuarios extra y que exista un papel de Administrador técnico hemos agregado el Usuario Técnico. Estos usuarios no suman a los determinados para la cuenta.

Guardar archivos adjuntos de Outlook.

Cada vez más usuarios utilizan el Complemento Outlook de Dataprius.

Para agilizar la función de guardado de los adjuntos de los correos, se ha modificado la ventana. Con un solo click podemos guardar en las carpetas recientes.