El mes de Noviembre trae dos novedades de Dataprius. Un nuevo escritorio y una nueva funcionalidad llamada Autoflow. Ambas mejoras ya se encuentran disponibles en la versión bajo descarga en nuestra web, tanto en cuentas gratuitas como para clientes.
El nuevo escritorio
Además de un cambio estético, el escritorio modifica su dinámica de funcionamiento.
Hace años que algunos usuarios nos comentaban que les parecía extraño que hubiera que hacer doble click sobre los iconos. Este comportamiento se ha mantenido hasta ahora, se pretendía que el sistema fuera interpretado como un sistema de archivos al estilo de Windows.
Con el paso del tiempo y la evolución de las aplicaciones, hemos constatado que los usuarios en su inmensa mayoría prefieren hacer solo un click y dejar pulsado el botón del ratón sobre icono para organizarlos .
Finalmente ha llegado el cambio, se hace un solo click sobre los iconos. Aunque la apertura de archivos sigue haciéndose con doble click de forma natural como en Windows. También se sigue usando el botón derecho para los menús contextuales, algo que las personas acostumbradas a Tablets tardan en usar pero que proporciona gran eficacia con el uso.
La nueva herramienta Autoflow
Dataprius es usado por una amplia variedad de empresas de diversos sectores.
Bajo dos conceptos simples, se proporciona una herramienta que facilita la gestión en la totalidad de empresas y sectores.
De forma muy general podemos decir que la información almacenada en las carpetas puede agruparse en dos categorías distintas:
- Proyectos
- Paneles de Usuarios
Cualquier empresa de ingeniería trabaja con carpetas pertenecientes a un proyecto. Pero también es cierto que un departamento de una universidad, de cualquier disciplina académica, trabaja sobre proyectos.
El concepto de proyecto abarca muchos sectores y disciplinas. En todo aquello en que las carpetas y sus documentos se centralizan bajo carpetas para trabajo y seguimiento.
Pues ese es el concepto que define los proyectos dentro de la nueva herramienta Autoflow.
Poder controlar y hacerlo de forma muy sencilla, tomando los proyectos definidos a partir de las carpetas del sistema. Sin trabajo extra, a un solo par de clicks.
Seguimiento sencillo y automatizado de proyectos y usuarios.
AutoFlow, el Auto viene de automático y el Flow es el flujo de trabajo.
En los proyectos
A partir de las carpetas que pertenecen a un proyecto, el sistema genera una ficha con la información básica y que nos resulta interesante.
De forma automática, el sistema nos crea la ficha con:
- Un campo para agregar anotaciones.
- La última actividad con las carpetas y archivos del proyecto.
- Las carpetas involucradas. Permitiendo ir directamente a sus contenidos.
- Los usuarios involucrados. Podemos acceder a su información y datos.
Los Paneles de Usuarios
Los Paneles de Usuarios consisten en la información que vincula un usuario del sistema con sus carpetas y su actividad sobre esas carpetas.
Lo que hace Autoflow es proporcionarnos un medio sencillo y práctico para reunir de un solo vistazo la información de estos usuarios. Recordemos que esos usuarios para cada sector específico serán: clientes, pacientes, alumnos o colaboradores.
A partir de un usuario, el sistema nos genera una ficha de seguimiento con los siguientes elementos:
- Un campo para agregar anotaciones.
- La actividad más reciente de usuarios sobre los archivos y carpetas.
- Las carpetas del usuario. Con localización directa a un solo click.
En resumen:
Dos nuevas herramientas basadas en la sencillez y la máxima eficacia. Con un par de clicks y sin tener que meter datos a mano, tenemos una funcionalidad de gestión muy práctica que nos amplía la utilidad del solo almacenamiento sobre carpetas y archivos.
Muy buena idea! Esta Genial y para asesorias es muy util: Expedientes para cada cliente y proyectos para cuestiones temporales de aquellos tipo inspecciones, requerimientos, tramites con AEAT/TGSS, etc.
Muy Util!
Gracias
Según veo. Lo que llamáis paneles de usuarios sería como un expediente o informe de un cliente. ¿Verdad?
Así es, cada sector llama a la gestión de expedientes de cierta forma. Por ejemplo los hospitales son expedientes o historiales. Para otros son clientes o proveedores. Es una entidad, el usuario, y lo que le rodea, que son carpetas que tiene permitidas, sus interacciones con el sistema, su actividad y las anotaciones sobre dicho cliente que hace que el flujo de trabajo con él se gestione desde esta ventana.
La gestión de proyectos de ingeniería me está resultando muy útil, sobre todo las anotaciones referentes a cada proyecto.
Como recomendación que hubiera algo del tipo, últimos cambios de todos los proyectos. Como si fueran las notificaciones de las redes sociales.
Gracias por comentar.
La gestión de proyectos por carpetas y notas lo encuentro muy útil. Estoy gestionando mis proyectos de esta forma y lo mejor, de forma sencilla.
Gracias por comentar
Estupenda utilidad para los proyectos. ¡Fantástica idea y simple! Con un par de clicks ahora tenemos una infomación muy interesante para nosotros. Antes teníamos que ir comprobando la actividad de los compañeros y usuarios en varios lugares, ahora podemos llevar el seguimiento en un solo lugar. Nos ha venido genial. Un saludo al equipo de Dataprius, tenéis utilidades que no se ven en otras aplicaciones.