La gestión de datos empresariales implica la recopilación, organización y acceso a la información con el fin de respaldar la productividad, eficacia y proceso de toma de decisiones.
Los datos son uno de los activos intangibles de las empresas y es esencial para sus operaciones y funcionamiento.
Las plataformas de administración de información
Las empresas requieren una solución para administrar datos de manera eficaz, tener una gestión unificada que abarque una amplia variedad de información. Pueden comprender desde bases de datos, almacenes de información, almacenamiento en la nube, herramientas de gestión de big data, análisis de datos y otras funcionalidades.
Existen muchísimas opciones en el mercado. Una cantidad abrumadora de forma de hacer las cosas y que ese valor de la gestión de datos empresariales sea una ayuda de verdad. Nos encontramos desde:
- Bases de datos relacionales: Utilizadas para almacenar y organizar datos estructurados en tablas con relaciones predefinidas entre ellas.
- Almacenes de datos (Data Warehouses): Sistemas diseñados para almacenar grandes volúmenes de datos de diversas fuentes en un único repositorio centralizado, optimizado para análisis y generación de informes.
- Bases de datos NoSQL: Alternativa a las bases de datos relacionales que permiten almacenar y manejar datos no estructurados o semi-estructurados, como documentos, gráficos o datos clave-valor.
- Data Lakes: Almacenes de datos que pueden almacenar grandes volúmenes de datos en su forma original, sin necesidad de estructuración previa, lo que permite una mayor flexibilidad en el análisis de datos.
- Herramientas de Business Intelligence (BI): Software diseñado para recopilar, analizar y visualizar datos empresariales con el fin de facilitar la toma de decisiones.
- Herramientas de Big Data: Plataformas diseñadas para procesar y analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, aprovechando tecnologías como el procesamiento distribuido y el almacenamiento escalable.
- Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS): Utilizados para crear, almacenar, gestionar y publicar contenido digital, como documentos, imágenes, vídeos y páginas web.
- Sistemas de Gestión de Relaciones con el Cliente (CRM): Utilizados para gestionar las interacciones y relaciones con los clientes, almacenando información relevante sobre ellos, como historial de compras, comunicaciones y preferencias.
- Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP): Integración de distintas funciones empresariales en un único sistema de software para gestionar recursos como finanzas, inventario, compras, recursos humanos y más.
- Sistemas de Gestión de Documentos (DMS): Plataformas para almacenar, organizar y gestionar documentos digitales de manera eficiente, facilitando el acceso y la colaboración entre usuarios.
De esa lista, Dataprius podría entrar en 6 de las categorías, inicialmente diseñado como almacenamiento en la nube, ya permite gestión de proyectos, de usuarios, comunicación, gestión de contenido, planificación.
Las empresas se valen de uno o varias de las soluciones descritas. Al final tienen que elegir, probar, investigar. Y algo que necesita un Data Management fundamentalmente es que se cumplan 3 objetivos:
- Que sea fácil de usar.
- Que permita trabajar con múltiples usuarios.
- Seguridad y privacidad.
Si no se cumplen estas premisas, la solución será más cara, o serán varias, más difícil de implementar, más recursos de formación y mantenimiento.
Facilidad de Uso en la gestión de datos:
Dataprius se usa como gestión de datos empresariales desde hace 10 años. Uno de los principales puntos fuertes de Dataprius radica en su excepcional facilidad de uso. Lo decimos nosotros y lo dicen los propios clientes. Los precios son acordes a esta premisa.
Si es fácil de usar, no requiere formación especializada, no requiere visitas, no requiere reuniones ni videoconferencias. Ser un servicio autoexplicativo abarata el servicio.
A diferencia de las interfaces complicadas y abrumadoras de otras plataformas, Dataprius ofrece una experiencia intuitiva que permite a los usuarios comenzar a trabajar de manera efectiva desde el primer momento.
Con un diseño simple y familiar facilita la navegación y la colaboración, lo que se traduce en una mayor productividad y una curva de aprendizaje reducida para los equipos. Es instalar y empezar a usarla. https://dataprius.com/descargas.html
Capacidad para Trabajar con Múltiples Usuarios Conectados:
Para empresas grandes, usar un software de sincronización de archivos puede ser una condena en vida. El sistema que use debe tener la capacidad para gestionar eficientemente grandes equipos de trabajo. Con la posibilidad de tener numerosos usuarios conectados simultáneamente.
Un sincronizador no puede hacer eso. Tener los datos multiplicados en cada ordenador, resolviendo conflictos de archivos. Dataprius se adapta perfectamente a entornos empresariales de muchos empleados donde la colaboración en tiempo real es esencial. Ya sea en reuniones virtuales, edición de documentos compartidos sin sobreescrituras y sin conflictos o seguimiento de proyectos colaborativos, Dataprius ofrece un entorno fluido y sin interrupciones para maximizar la productividad del equipo.
Seguridad y Privacidad:
Otro aspecto crucial en la gestión de datos empresariales es la seguridad y la privacidad.
El sistema debe proteger los datos sensibles de las empresas contra amenazas cibernéticas y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad.
Mediante cifrado y controles de acceso granulares, se brinda tranquilidad a las organizaciones que buscan proteger su información confidencial. Dataprius describe su seguridad con transparencia y claridad.
Pocas empresas de servicios tecnológicos ofrecen una descripción clara sobre esto. Y además que es obligatorio por el RGPD europeo. https://dataprius.com/dataprius-descripcion-de-seguridad-del-sistema.html declarando los proveedores y dónde se almacena y trata los datos de los clientes. Algo que se pregunta a menudo y no todas las empresas responden. https://dataprius.com/dataprius-proveedores.html
Flexibilidad y Personalización:
A diferencia de las soluciones más conocidas, Dataprius ofrece un alto grado de flexibilidad en capacidades y personalización para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.
Desde la organización de archivos hasta la integración con otras herramientas empresariales, Dataprius permite a las empresas adaptar la plataforma según sus requerimientos individuales, proporcionando una solución verdaderamente a medida.
Conclusión:
En un mercado saturado de opciones, un sistema para la gestión de datos empresariales debe cumplir que sea fácil de usar con la capacidad para trabajar con múltiples usuarios. Donde la sencillez también da seguridad robusta y flexibilidad en el flujo de trabajo diario. Se busca maximizar la eficiencia y productividad de las empresas. Probar la aplicación es solo descargar e instalar: Descargas
Para el uso en empresas con bastantes empleados, es fundamental que tenga mecanismos sencillos para su uso diario, en caso contrario supone un rechazo por parte de los empleados, y esto, en muchas ocasiones, acaba siendo un problema para la empresa, Por otro lado otra cuestión imprescindible es la seguridad del propio sistema y su acreditación. Tienen que firmar el contrato de protección de datos. Si no lo hacen, malo.