Crear una zona privada web para clientes donde entren con sus contraseñas y puedan acceder a diferentes carpetas y archivos gestionadas por permisos es algo muy común y lo disponen muchas empresas a través de sus páginas web. Se suelen llamar “Zona Privada”, “Área privada”, “Acceso Clientes” o “Intranet”.
Normalmente hacer un área segura implica un coste informático importante si se quiere hacer bien. Con protocolo seguro SSL, control de las contraseñas, prevención de ataques con algoritmos por fuerza bruta y gestión de usuarios.
Con Dataprius se puede hacer en minutos sin tener que programar, configurar o mantener el sistema. Es una de las características que vienen incluidas desde siempre que facilita el acceso seguro y privado de documentación a usuarios y empresas.
¿Cómo crear una zona privada web?
Pues tan sencillo como:
- Descargar Dataprius (https://dataprius.com/descargas). 5 segundos
- Instalar. 25 segundos
- Crear una cuenta. Insertar nombre, apellidos, email y contraseña. Acceder.
- Click en “Carpetas en Cloud”. Subir tus carpetas y archivos que quieres compartir de forma privada.
- Crear tus usuarios Web, aquellos a los que compartirás el acceso a tu zona privada.
- Click en “Permisos de acceso” y marcar las carpetas.
- Enviarles las claves y acceso con el botón “Enviar invitación”.
Con estos sencillos pasos ya dispondrás de tu zona privada web para compartir con todo el control posible tus archivos desde cualquier lugar del mundo. Tus clientes o usuarios podrán acceder, descargar, ver, y buscar documentos. Tendrás un registro de todas las acciones realizadas por los usuarios. Es una zona privada para tus clientes. Gestionar el contenido es tan sencillo como copiar y pegar con el navegador de archivos de windows.
Añadir área privada a la web de la empresa.
El código HTML para añadirlo es simplemente este:
<a href="https://dataprius.net/appweb/" target="_blank">Acceso a Clientes</a>
Puede poner texto “Acceso a Clientes”, “Intranet”, “Área privada”, etc o bien con alguna imagen dentro de la etiqueta <a></a> y así de fácil. Si además es cliente Premium con poner el nombre de su cuenta (Ej: https://dataprius.net/demo) el acceso estará personalizado.
Personalización del área privada.
Con una cuenta Dataprius gratuita podrás tener tu zona privada web mostrándose el logotipo de Dataprius. Sin embargo, las cuentas Premium dispondrán de su propio logotipo ofreciendo a sus clientes un sentimiento de permanencia a ésta zona privada.
Algunos ejemplos de personalización de la zona privada.
CONCLUSIÓN
En cuestión de minutos tenemos una web privada para compartir documentos con nuestros clientes y colaboradores. Se controla fácilmente el acceso a las carpetas desde la aplicación. Esta zona privada es sencilla de colocar en la web de la empresa mediante un enlace. Para las cuentas de pago supone tener una Intranet personalizada con su logotipo. Ejemplos tenemos de clínicas o médicos que comparten sus expedientes con sus pacientes. O de asesorías o corredurías de seguros compartiendo de forma privada con sus clientes.
Lo he probado en menos de 5 minutos ya tengo una intranet para mi web y gestionar los documentos está tirao. Uff, menos mal porque me lío con tanto plugin de wordpress.
¿Podrían los usuarios subir archivos también?
Sí Amalia, los clientes pueden subir fácilmente. Aquí hay pantallas y el mecanismo:
https://manual.dataprius.com/archivos-recibidos-desde-la-web-bandeja-de-entrada/
Es como si lo enviaran por email, pero a través del sistema.
Mola!!! Muchas gracias
Y yo buscando plugins de wordpress para hacer esto mismo…. He creado la zona privada en 10 minutos mientras me familiarizaba con la aplicación.
¿Se podría integrar el área privada dentro de un wordpress?
Sí, se podría poner en una página de wordpress o en un Post un iframe. Ejemplo:
Gracias por compartir!!! Se puede usar con Blogger?
Si puedes añadir contenido o configurar enlaces propios por supuesto. Solo tendrías que añadir una referencia.
Hola no sabemos si te refieres a compartir archivos subidos a Blogger. Saludos.
Como puedo colocar la ventana de ingreso directamente en mi página web, mediante código
Hola, haz click en le icono del escritorio que se llama “Página Web del sistema”, ahí se muestra el enlace que puedes poner en tu web.
Saludos.
¿Se puede usar con Mac?
Buenas, se puede a través de virtualización. Como por ejemplo así: (https://blog.dataprius.com/index.php/2018/01/05/como-ejecutar-programas-de-windows-en-mac/)
O a través de Bootcamp de apple (https://support.apple.com/boot-camp)
Los clientes finales acceden a través de web o Apps de IOS o Android, por lo tanto pueden usar cualquier dispositivo.
Hola buenas, cuantos usuarios web se pueden añadir????
Un saludo y gracias.
Hola, Por cada usuario compañero van 200 sin coste. Luego cada 100 usuarios cuestan 1€ anual. Hay empresas clientes que tienen más de 25.000 porque son asociaciones profesionales que comparten muchos archivos y envían mails a sus asociados.
Bajo el título “Incluido en todas la cuentas” se indica los anterior, 200 usuarios. Aquí en la página de precios: https://dataprius.com/precios-almacenamiento-trabajo-cloud.html
Saludos.
Hola quiero saber como se crea una pagina wed privada necesito saber, porque tengo que hacer un trabajo de la escuela y no tengo ni idea de como crearla quien podría aunque sea darme una idea se lo agradecería muchísimo .
La forma de crearse la web privada es entrar aquí.
https://dataprius.com/descargas.html
Instalar Dataprius Free y crearse la cuenta.
Y ya tendrá su área privada, solo tiene que subir los archivos, crear sus usuarios web y compartir lo que quiera con ellos como dice el artículo
La manera mas fácil y segura de disponer de una intranet privada para la empresa. Muy buena relación calidad – precio.
ok creo la pag webs privada y los que yo quiera que vean la informacion tengo que crearles un usuario y contraseña no?
y despues si yo quiero sacarlos de la pag webs puedo borrarlos de la lista de los integrantes para que ya no tengan acceso a la informacion privada???
Si. también tener en cuenta que no hay que registrar los usuarios uno a uno a mano, se pueden importar de CVS. También considerar que cuando se envía una carpeta o un archivo a una dirección de correo se registra como usuarios. es mejor que enviés un mensaje a soporte desde la aplicación, sea gratuita o de pago, se responden estas cuestiones en minutos.
Saludos.
Buenos días, pensando en crear una página privada para mis alumnos. ¿Se pueden crear cuestionarios con autocorrección? ¿Podría recibir los resultados de cada alumno? ¿Podría ver como va el progreso de cada uno de manera individual?
Gracias
Hola, no en este momento, ahora los alumnos solo acceden a los archivos almacenados que pueden descargar o editar online si son de Office. Próximamente lanzaremos una nueva versión que permite compartir más información con los alumnos como formularios simples y otros elementos.
Saludos cordiales.
Con esto entonces puedo tener un archivo digital de expedientes. Donde almaceno los expedientes en carpetas individuales y con permisos individuales. Que no puedan ver los demás otros expedientes. ¿Es asi?
Si, también tendría esa utilidad.
Ha sido muy sencillo hacer un página privada para cada usuario. Cuando acceden pueden descargar y enviar documentación directamente.
Gracias, así, es. Además, hemos sacado una funcionalidad nueva para gestionar los clientes con un Panel de Usuarios llamado Autoflow (https://blog.dataprius.com/index.php/2023/11/07/dataprius-nuevo-escritorio-y-nueva-herramienta-autoflow/)