Compartir archivos e información con alumnos. Entorno académico

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Desde academias y centros de formación hasta universidades, se necesita disponer de un entorno compartido para archivos e información con los alumnos.

La solución que ofrece Dataprius es mucho más completa que solo compartir archivos. Los alumnos pueden interactuar con la documentación compartida, rellenar formularios, subir archivos o ser alertados de fechas clave, entre otras cosas.

Compartir archivos e información

En este artículo describimos como se utilizan los Metaenlaces Dataprius en el sector académico.

Mantener una relación documental con los alumnos incluso llegando a sus dispositivos móviles

Los profesores imparten unas materias que constan de una serie de documentos que necesitan poner a disposición de sus alumnos. Esto se puede conseguir con herramientas más o menos genéricas.

Con solo compartir archivos nos quedamos cortos. Po eso, hemos reinventado la dinámica de compartir mediante enlaces, procurando que los alumnos tengan un lugar propio para la información y los ficheros. Para los profesores es sumamente sencillo. Todo pensado para dispositivos móviles y con una serie de características únicas.

Hablamos de los Metaenlaces, que forman parte del sistema Dataprius desde la versión 8.2.

Entorno para universidades y academias

¿Qué puede compartir el profesor con los alumnos?

Los Metaenlaces permiten compartir fácilmente una serie de fichas o bloques:

  • Notas de texto
  • Formularios
  • Archivos para descarga
  • Solicitar que el alumno suba archivos
  • Fechas importantes con alertas
  • Citas para videoconferencias
  • Edición de archivos de Excel
  • Firma de documentos
  • Videos
Metaenlaces para compartir diferentes bloques de información o fichas con los alumnos

¿Como llega el alumno a su Zona privada?

  • Entrando al área de alumnos. Su zona compartida o Muro.
  • Recibe una notificación por email

El sistema permite disponer de una zona de acceso, que por supuesto está personalizada con color y logotipo de la organización.

Por comodidad para todos, no se usan claves, en lugar de esto se usan tokens únicos seguros, generados para cada usuario. La seguridad del token se puede configurar en cuanto a accesos y duración.

Acceso a la zona compartida. Puede ser personalizado con color y logotipo.

Cuando el alumno accede

Todas las fichas o bloques compartidos están siempre a su disposición.

La visualización se adapta perfectamente a dispositivos móviles. Cada ficha permite ser comentada mediante un mensaje que podrá ser respondido por el profesor.

Vista de la zona compartida de los alumnos usando metaenlaces dataprius

El profesor permanece informado de la actividad de los alumnos

Para esto, las ventanas de gestión de los Metaenlaces disponen de una zona de Eventos.

Además de realizar un seguimiento, se podrá responder a los mensajes que los alumnos han enviado desde su Zona privada.

Ventana de eventos de las acciones sobre la información compartida.

Es muy fácil organizar los alumnos por grupos

Por cursos, por asignaturas, por aulas, por profesor, etc. Es sencillo crear grupos con los que podemos compartir fichas de información de la misma forma que a alumnos individuales.

Organizando los usuarios o alumnos por grupos para compartir información

Las notificaciones están automatizadas

Los profesores no han de estar pendientes del envío de notificaciones al realizar cambios o agregar información para los alumnos.

Se puede trabajar, agregando fichas, archivos, formularios o anotaciones, etc. El sistema va recopilando por si solo todos los alumnos que deberán ser notificados con las novedades introducidas.

Esto se visualiza en la ventana de Envíos Pendientes. Facilita mucho la labor, otros sistemas de enlaces nos obligan a ir enviando uno por uno. Aquí siempre podemos hacer una tanda de envíos.

Notificaciones de cambios automatizadas

Trabajando sobre una base sólida. Todo un sistema en Cloud de archivos

Como hemos visto, los Metaenlaces nos permiten compartir y llevar un seguimiento de los compartido en un entorno académico.

En general este sistema es aplicable a muchos sectores, organizaciones y empresas.

Los Metaenlaces son una herramienta que se despliega dentro de una base sólida, esta base es un potente sistema de archivos en la Nube. Cientos de empresas y organizaciones sumando miles de usuarios, utilizan todos los días Dataprius. Un sistema que es utilizado en 20 países.

Profesores y departamentos usan el sistema independientemente para sus documentos y teletrabajo.

Una vez instalado el sistema, que se pone en marcha en minutos, se utilizará como repositorio de documentos independientemente de su utilidad para compartir información con los alumnos.

Sistema de carpetas y trabajo con archivos en Cloud de Dataprius.

El personal interno dispone de todas las características de un sistema único que permite el trabajo directo en la Nube, que dispone de mecanismos de protección de los archivos y que es inmune a Ransomware: Características Dataprius

La versión gratuita lleva también integrados los Metaenlaces. Basta con enviar un mensaje a soporte para solicitar un prueba con capacidades ampliadas a Premium.

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